ERP中文檔權(quán)限設(shè)置:實(shí)現(xiàn)文檔只能瀏覽不能下載的操作步驟
在A(yíng)IO5系統(tǒng)中,我們可以通過(guò)以下步驟來(lái)設(shè)置文檔權(quán)限,確保用戶(hù)只能瀏覽文檔而無(wú)法下載。1. 文檔中心的文件夾授權(quán)首先,我們需要對(duì)文檔中心的文件夾進(jìn)行授權(quán)。這里的授權(quán)方式與用戶(hù)及權(quán)限下的授權(quán)方式略有不同
在A(yíng)IO5系統(tǒng)中,我們可以通過(guò)以下步驟來(lái)設(shè)置文檔權(quán)限,確保用戶(hù)只能瀏覽文檔而無(wú)法下載。
1. 文檔中心的文件夾授權(quán)
首先,我們需要對(duì)文檔中心的文件夾進(jìn)行授權(quán)。這里的授權(quán)方式與用戶(hù)及權(quán)限下的授權(quán)方式略有不同。以將文件夾"公司文檔"授權(quán)給用戶(hù)A和用戶(hù)B為例:
2. 打開(kāi)AIO5系統(tǒng)并登錄
在電腦上打開(kāi)AIO5系統(tǒng),并使用管理員賬號(hào)登錄。確保你具有足夠的權(quán)限來(lái)進(jìn)行文檔授權(quán)設(shè)置。
3. 進(jìn)入文檔中心
在A(yíng)IO5系統(tǒng)的主界面上,點(diǎn)擊文檔中心圖標(biāo)或菜單選項(xiàng),進(jìn)入文檔中心。
4. 找到要授權(quán)的文件夾
在文檔中心的界面上,瀏覽文件夾列表,找到需要設(shè)置權(quán)限的文件夾"公司文檔"。
5. 選擇文件夾并進(jìn)入文件夾詳情
點(diǎn)擊文件夾"公司文檔",進(jìn)入該文件夾的詳細(xì)信息頁(yè)面。
6. 添加用戶(hù)A和用戶(hù)B
在文件夾詳細(xì)信息頁(yè)面的權(quán)限管理部分,找到添加用戶(hù)的選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng),并輸入用戶(hù)A和用戶(hù)B的用戶(hù)名。
7. 設(shè)置用戶(hù)權(quán)限為只讀
在用戶(hù)列表中,找到用戶(hù)A和用戶(hù)B并選擇他們。然后,在權(quán)限設(shè)置中將其權(quán)限設(shè)置為只讀,即只能瀏覽文檔而無(wú)法進(jìn)行下載操作。
8. 保存設(shè)置
完成設(shè)置后,點(diǎn)擊保存按鈕,保存所做的文檔權(quán)限設(shè)置。
通過(guò)以上步驟,我們成功地將文件夾"公司文檔"授權(quán)給了用戶(hù)A和用戶(hù)B,并且設(shè)置了他們的權(quán)限為只讀。這樣,他們將只能瀏覽文檔而無(wú)法下載。請(qǐng)注意,此設(shè)置只適用于A(yíng)IO5系統(tǒng)中的文檔中心,對(duì)于其他系統(tǒng)可能會(huì)有不同的操作方法。