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使用Excel快速根據(jù)出生日期對員工進行年齡排序在日常的工作和生活中,我們經(jīng)常需要對一些數(shù)據(jù)進行排序處理。比如說,需要根據(jù)員工的出生日期對他們進行年齡排序,以便更好地管理和安排工作。借助Excel強大
使用Excel快速根據(jù)出生日期對員工進行年齡排序
在日常的工作和生活中,我們經(jīng)常需要對一些數(shù)據(jù)進行排序處理。比如說,需要根據(jù)員工的出生日期對他們進行年齡排序,以便更好地管理和安排工作。借助Excel強大的數(shù)據(jù)處理功能,我們可以輕松實現(xiàn)這一需求。下面就為大家詳細(xì)介紹一下具體的操作步驟。
第一步:添加"年齡"列
首先,打開需要進行年齡排序的數(shù)據(jù)表格。在表格的右側(cè)添加一列,我們將其命名為"年齡"。這一列將用于存儲每個人的實際年齡。
第二步:計算年齡
接下來,我們需要在"年齡"列中輸入公式,以計算每個人的實際年齡。公式如下:
YEAR(TODAY())-YEAR(C3)
其中,C3代表對應(yīng)員工的出生日期所在的單元格。此公式的作用是,根據(jù)當(dāng)前日期和出生日期計算出該員工的實際年齡。
輸入公式后,按下回車鍵即可自動計算出每個人的年齡。
第三步:復(fù)制公式
為了方便,我們可以選中剛剛計算出年齡的單元格,然后雙擊單元格右下角的小方框。這樣就可以將公式快速復(fù)制到整個"年齡"列中,無需逐個輸入。
第四步:對數(shù)據(jù)進行排序
接下來,選中整個數(shù)據(jù)表格(包括"年齡"列),點擊工具欄上的"數(shù)據(jù)"選項卡,然后點擊"排序"按鈕。
在彈出的排序?qū)υ捒蛑?我們選擇按"年齡"列進行降序排列,然后點擊"確定"即可。
大功告成!
至此,我們就完成了根據(jù)員工出生日期對其進行年齡排序的全部操作。返回數(shù)據(jù)表格,您就可以看到員工已經(jīng)被按照年齡大小順序排列了。
通過這種簡單的方法,您不僅可以對員工進行年齡排序,還可以應(yīng)用于各種需要根據(jù)日期進行排序的場景,大大提高了工作效率。快去試試吧!