在EXCEL中，分類匯總是一項(xiàng)經(jīng)常用到的功能。由于數(shù)據(jù)的參差不齊，因此分類匯總在EXCEL中顯得尤為重要。對(duì)于那些對(duì)EXCEL有一定基礎(chǔ)的人來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)很簡(jiǎn)單的步驟，但對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，需要多加練習(xí)才

在EXCEL中，分類匯總是一項(xiàng)經(jīng)常用到的功能。由于數(shù)據(jù)的參差不齊，因此分類匯總在EXCEL中顯得尤為重要。對(duì)于那些對(duì)EXCEL有一定基礎(chǔ)的人來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)很簡(jiǎn)單的步驟，但對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，需要多加練習(xí)才能更好地掌握。

打開(kāi)工作簿并找到數(shù)據(jù)

首先，打開(kāi)所需的工作簿，并在標(biāo)題欄中找到數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)選項(xiàng)中的小工具通常是我們平時(shí)經(jīng)常使用的工具。

選擇分類字段和匯總方式

分類匯總表格有三大類可選分類字段。第一，是指匯總時(shí)以什么為前提的匯總方式，例如求和、平均值等。第二，是選定匯總項(xiàng)，即需要匯總的列。對(duì)于某些單價(jià)類的數(shù)據(jù)，可以選擇不進(jìn)行匯總。

以商品名稱為分類字段進(jìn)行匯總

讓我們以商品名稱為分類字段，以求和的方式進(jìn)行匯總，并選定匯總項(xiàng)為數(shù)量和金額。表格最左側(cè)有1.2.3三個(gè)數(shù)字，其中1代表表格中所有數(shù)據(jù)的總和，2代表分類匯總的數(shù)據(jù)，3代表所有數(shù)據(jù)。一般情況下，我們會(huì)使用2來(lái)進(jìn)行分類匯總。以商品名稱為分類字段進(jìn)行匯總的目的是了解每種商品在這段時(shí)間內(nèi)的銷售情況。

以日期為分類字段進(jìn)行匯總

接下來(lái)，讓我們以日期為分類字段，以求和的方式進(jìn)行匯總，并選定匯總項(xiàng)為數(shù)量和額。當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時(shí)，有時(shí)候我們會(huì)分不清楚應(yīng)該選擇哪個(gè)字段進(jìn)行匯總。在這種情況下，我們首先要明確我們最關(guān)注的是哪個(gè)數(shù)據(jù)。以日期為分類字段進(jìn)行匯總的目的是了解每天的總銷售量。

復(fù)制分類匯總的數(shù)據(jù)

如果我們需要復(fù)制分類匯總的數(shù)據(jù)，應(yīng)該如何操作呢？注意，直接復(fù)制粘貼是無(wú)法解決問(wèn)題的。我們需要選中所需部分（快捷鍵CTRL A），然后點(diǎn)擊CTRL G，再在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊"可見(jiàn)單元格定位"，最后進(jìn)行復(fù)制粘貼操作。

商品名稱匯總的注意事項(xiàng)

在進(jìn)行商品名稱的匯總時(shí)，建議先使用公式`TRIM(需要替換的單元格)`進(jìn)行排序，然后再進(jìn)行匯總。這樣做的原因是有時(shí)候品名的字體或大小不一致且位置不固定，如果不先進(jìn)行排序，可能會(huì)導(dǎo)致匯總出現(xiàn)誤差。

以上是關(guān)于如何使用EXCEL中的分類匯總的一些基本介紹和注意事項(xiàng)。通過(guò)熟練掌握這些技巧，你將能夠更高效地利用EXCEL中的分類匯總功能。