Word是我們最常用的用于進行文字處理的辦公軟件，有時候需要對一些重要和具有私密性質(zhì)的Word文檔進行使用權(quán)限和密碼保護。除了商業(yè)保護工具軟件外，Word程序自備的保護方法也非常實用。 限制其他人對

Word是我們最常用的用于進行文字處理的辦公軟件，有時候需要對一些重要和具有私密性質(zhì)的Word文檔進行使用權(quán)限和密碼保護。除了商業(yè)保護工具軟件外，Word程序自備的保護方法也非常實用。

限制其他人對文檔內(nèi)容進行編輯修改

對于一些重要的文檔，可以通過設(shè)置編輯權(quán)限來限制其他人對文檔內(nèi)容的編輯修改。首先，單擊“審閱”菜單，在“保護”欄中選擇“限制編輯”命令。接著，彈出“限制編輯”工具窗口。

在“限制編輯”窗口中，在“格式設(shè)置限制”欄中，勾選“限制對選定樣式設(shè)置格式”前的復(fù)選框，并單擊“設(shè)置…”按鈕。在“格式設(shè)置限制”窗口中，勾選“限制對選定的樣式設(shè)置格式”前的復(fù)選框，并單擊“當(dāng)前允許使用的樣式”欄下的“全部”按鈕，設(shè)置限制全部格式修改。最后，點擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

返回“限制編輯”設(shè)置窗口，在“編輯限制”欄中，勾選“僅允許在文檔中進行此類限制型的編輯”前的復(fù)選框，并在項目下拉菜單中選擇“不允許任何更改（只讀）”選項。

啟動強制保護并設(shè)置密碼

在“啟動強制保護”欄中，點擊“是，啟動強制保護”命令。接著，在打開的“啟動強制保護”窗口中，選擇“保護方法”為“密碼”，并輸入保護密碼。最后，點擊“確定”按鈕完成對文檔編輯權(quán)限的設(shè)置。

設(shè)置了密碼保護后的文檔可以以只讀方式瀏覽，無法對文檔內(nèi)容進行任何修改操作。當(dāng)試圖對文檔內(nèi)容進行修改時，系統(tǒng)會提示“由于所選內(nèi)容已被鎖定，您無法進行此更改”。

只有輸入正確的保護密碼才能退出對文檔內(nèi)容的編輯限制。

總結(jié)：

通過對Word文檔的設(shè)置，我們可以限制他人對文檔內(nèi)容的編輯和修改。這種保護措施確保了文檔的機密性和完整性，適用于重要和具有私密性質(zhì)的文檔。