如何給WPS文字版文檔添加自動目錄
當一個文檔有多頁內容時,為了方便查閱,我們可以給文檔添加一個大綱或者在開始的地方添加一個目錄。那么問題來了:WPS文字版怎樣給文檔添加自動目錄呢?下面是一步步的操作指南。 步驟一:打開軟件,新建文件
當一個文檔有多頁內容時,為了方便查閱,我們可以給文檔添加一個大綱或者在開始的地方添加一個目錄。那么問題來了:WPS文字版怎樣給文檔添加自動目錄呢?下面是一步步的操作指南。
步驟一:打開軟件,新建文件
首先,將WPS文字軟件打開,并選擇文字部分,然后新建一個文件。你可以直接打開一個已經輸入文字的文檔文件,或者從頭開始寫一個全新的文檔。
步驟二:引用——目錄選項
在文檔開始的部分,點擊"引用"選項卡。在左上角,你會看到一個"目錄"選項。點擊它。
步驟三:選擇自動目錄樣式
在彈出的目錄選項中,你會看到下方有很多種目錄的樣式可供選擇。這些樣式按照級別進行分類,你可以根據需要選擇適合的樣式。對于添加自動目錄,你可以直接選擇"自動目錄"。
步驟四:查看目錄
在開始的頁面中,你會發(fā)現一個快速插入的目錄,并且每個條目都有對應的超鏈接。這個目錄會自動根據正文中的標題生成,并且會隨著文檔的內容變化而更新。
步驟五:設置標題格式
需要注意的是,自動目錄不會特別準確,只有設置了標題格式的小標題才能夠被識別到并加入目錄中。因此,在編寫文檔時,請務必使用正確的標題格式。
步驟六:處理不能識別的部分
有時候,可能會遇到一些有序號的文本段落,但是這些段落是一整段文字,自動目錄無法正確識別它們。對于這種情況,你可以手動在目錄中添加相應的條目。
步驟七:打開超鏈接
在目錄中,如果你想要打開某個選項所對應的內容頁面,只需按住CTRL鍵并點擊該選項即可。
通過以上步驟,你就可以輕松給WPS文字版文檔添加自動目錄了。這樣一來,在瀏覽文檔時,你可以方便地跳轉到感興趣的部分,提高工作效率。