如何給WPS文字版文檔添加自動(dòng)目錄
當(dāng)一個(gè)文檔有多頁(yè)內(nèi)容時(shí),為了方便查閱,我們可以給文檔添加一個(gè)大綱或者在開始的地方添加一個(gè)目錄。那么問(wèn)題來(lái)了:WPS文字版怎樣給文檔添加自動(dòng)目錄呢?下面是一步步的操作指南。 步驟一:打開軟件,新建文件
當(dāng)一個(gè)文檔有多頁(yè)內(nèi)容時(shí),為了方便查閱,我們可以給文檔添加一個(gè)大綱或者在開始的地方添加一個(gè)目錄。那么問(wèn)題來(lái)了:WPS文字版怎樣給文檔添加自動(dòng)目錄呢?下面是一步步的操作指南。
步驟一:打開軟件,新建文件
首先,將WPS文字軟件打開,并選擇文字部分,然后新建一個(gè)文件。你可以直接打開一個(gè)已經(jīng)輸入文字的文檔文件,或者從頭開始寫一個(gè)全新的文檔。
步驟二:引用——目錄選項(xiàng)
在文檔開始的部分,點(diǎn)擊"引用"選項(xiàng)卡。在左上角,你會(huì)看到一個(gè)"目錄"選項(xiàng)。點(diǎn)擊它。
步驟三:選擇自動(dòng)目錄樣式
在彈出的目錄選項(xiàng)中,你會(huì)看到下方有很多種目錄的樣式可供選擇。這些樣式按照級(jí)別進(jìn)行分類,你可以根據(jù)需要選擇適合的樣式。對(duì)于添加自動(dòng)目錄,你可以直接選擇"自動(dòng)目錄"。
步驟四:查看目錄
在開始的頁(yè)面中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)快速插入的目錄,并且每個(gè)條目都有對(duì)應(yīng)的超鏈接。這個(gè)目錄會(huì)自動(dòng)根據(jù)正文中的標(biāo)題生成,并且會(huì)隨著文檔的內(nèi)容變化而更新。
步驟五:設(shè)置標(biāo)題格式
需要注意的是,自動(dòng)目錄不會(huì)特別準(zhǔn)確,只有設(shè)置了標(biāo)題格式的小標(biāo)題才能夠被識(shí)別到并加入目錄中。因此,在編寫文檔時(shí),請(qǐng)務(wù)必使用正確的標(biāo)題格式。
步驟六:處理不能識(shí)別的部分
有時(shí)候,可能會(huì)遇到一些有序號(hào)的文本段落,但是這些段落是一整段文字,自動(dòng)目錄無(wú)法正確識(shí)別它們。對(duì)于這種情況,你可以手動(dòng)在目錄中添加相應(yīng)的條目。
步驟七:打開超鏈接
在目錄中,如果你想要打開某個(gè)選項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容頁(yè)面,只需按住CTRL鍵并點(diǎn)擊該選項(xiàng)即可。
通過(guò)以上步驟,你就可以輕松給WPS文字版文檔添加自動(dòng)目錄了。這樣一來(lái),在瀏覽文檔時(shí),你可以方便地跳轉(zhuǎn)到感興趣的部分,提高工作效率。