在編輯Excel文檔的時(shí)候，有時(shí)候一些重要的單元格為了防止出錯(cuò)，可以指定這些單元格只能輸入指定的內(nèi)容，如果輸入其它的內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)提示信息。下面就來(lái)看一下如何設(shè)置Excel單元格只能輸入指定內(nèi)容的方法吧

在編輯Excel文檔的時(shí)候，有時(shí)候一些重要的單元格為了防止出錯(cuò)，可以指定這些單元格只能輸入指定的內(nèi)容，如果輸入其它的內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)提示信息。下面就來(lái)看一下如何設(shè)置Excel單元格只能輸入指定內(nèi)容的方法吧。

步驟1：打開(kāi)Excel并選擇要編輯的電子表格

首先打開(kāi)Excel 2010，并選擇要編輯的電子表格。

步驟2：選中要設(shè)置的單元格

然后選中要設(shè)置的單元格，例如B2到B7。右鍵點(diǎn)擊選中的單元格，在彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”菜單項(xiàng)。

步驟3：打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口

此時(shí)，會(huì)打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口。點(diǎn)擊窗口左側(cè)分類(lèi)中的“自定義”菜單項(xiàng)。

步驟4：選擇“通用格式”并編輯

在右側(cè)的窗口中選擇“通用格式”一項(xiàng)，然后在編輯框上方進(jìn)行編輯。

步驟5：輸入指定內(nèi)容

在編輯框中輸入：[1]quot;一號(hào)quot;;[2]quot;二號(hào)quot;;quot;請(qǐng)重新輸入quot;。意思是輸入1的時(shí)候，自動(dòng)輸入一號(hào)；輸入2的時(shí)候，自動(dòng)輸入二號(hào)。而輸入其它的數(shù)字或字母，就會(huì)顯示“請(qǐng)重新輸入”的字樣。

步驟6：點(diǎn)擊確定按鈕

編輯完成后點(diǎn)擊確定按鈕，回到Excel文檔中。

步驟7：測(cè)試輸入

輸入1進(jìn)行測(cè)試，可以看到原來(lái)的單元格已自動(dòng)變成了“一號(hào)”。

步驟8：繼續(xù)測(cè)試

接下來(lái)輸入3進(jìn)行測(cè)試，可以看到該單元格變成了“請(qǐng)重新輸入”的字樣。

通過(guò)上述設(shè)置，就可以完全避免輸入錯(cuò)誤的情況發(fā)生。現(xiàn)在你已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何設(shè)置Excel單元格只能輸入指定內(nèi)容，快去嘗試一下吧！