首先，在Excel中輸入需要處理的數(shù)據(jù)或者打開已有的文檔?？梢酝ㄟ^直接輸入數(shù)據(jù)或者導(dǎo)入外部文件來(lái)獲取需要處理的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊第一行的一個(gè)單元格在Excel表格中，點(diǎn)擊需要排序的兩列中的第一列的任意一個(gè)單元

首先，在Excel中輸入需要處理的數(shù)據(jù)或者打開已有的文檔?？梢酝ㄟ^直接輸入數(shù)據(jù)或者導(dǎo)入外部文件來(lái)獲取需要處理的數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊第一行的一個(gè)單元格

在Excel表格中，點(diǎn)擊需要排序的兩列中的第一列的任意一個(gè)單元格。這將成為排序操作的起點(diǎn)。

點(diǎn)擊上方的數(shù)據(jù)選項(xiàng)

在Excel的頂部菜單欄中，找到"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊進(jìn)入數(shù)據(jù)相關(guān)的操作界面。

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)下面的合并計(jì)算按鈕

在數(shù)據(jù)選項(xiàng)界面中，可以找到"合并計(jì)算"按鈕。點(diǎn)擊該按鈕，將會(huì)彈出一個(gè)新的窗口。

點(diǎn)擊當(dāng)前窗口上的小表格按鈕

在彈出的合并計(jì)算窗口中，可以看到一個(gè)小表格按鈕。點(diǎn)擊該按鈕，會(huì)縮小當(dāng)前窗口，并顯示出Excel表格的所有內(nèi)容。

選中需要處理的表格

在縮小后的窗口中，鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇需要進(jìn)行排序操作的表格區(qū)域。確保選中的區(qū)域包含了兩列相同數(shù)據(jù)的所有行。

點(diǎn)擊右邊的小方塊按鈕

在縮小后的窗口的右側(cè)，可以看到一個(gè)小方塊按鈕。點(diǎn)擊該按鈕，會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置合并計(jì)算規(guī)則的對(duì)話框。

再點(diǎn)擊添加，勾選首行和最左列前的方框，點(diǎn)擊確定

在設(shè)置合并計(jì)算規(guī)則的對(duì)話框中，點(diǎn)擊"添加"按鈕，然后勾選"首行"和"最左列"前的方框，以指定合并計(jì)算的方式。最后，點(diǎn)擊"確定"按鈕應(yīng)用所設(shè)置的規(guī)則。

此時(shí)數(shù)據(jù)就已經(jīng)被整理好了

完成以上步驟后，Excel將會(huì)按照所設(shè)定的規(guī)則將兩列相同數(shù)據(jù)排在一起，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整理和排序操作。用戶可以繼續(xù)編輯、保存或?qū)С鎏幚砗蟮臄?shù)據(jù)。