WPS教程:EXCEL如何批量對單元格進行處理
WPS表格的文檔助手中包含很多智能快捷功能,學會這些功能可以提高我們的辦公效率。下面就給大家講解一下WPS表格快捷單元格處理功能。保留內容以表格1為例,假如我們想批量只保留商品名稱,可以使用保留內容功
WPS表格的文檔助手中包含很多智能快捷功能,學會這些功能可以提高我們的辦公效率。下面就給大家講解一下WPS表格快捷單元格處理功能。
保留內容
以表格1為例,假如我們想批量只保留商品名稱,可以使用保留內容功能。選中所需保留的區(qū)域,點擊文檔助手-單元格處理-保留內容。在彈出的對話框中有提取類型、算式、數(shù)字和存放位置,我們勾選提取類型中文。這樣就可以批量保留商品名稱了。
去除內容
若我們想批量刪除某些內容,例如批量刪除英文部分。選中所需刪除的區(qū)域,點擊去除內容,在彈出的對話框中有過濾類型、算式、數(shù)字和存放位置。我們勾選過濾類型英文這樣就可以批量刪除英文部分了。
加減乘除運算
如果我們想在選中的區(qū)域內,統(tǒng)一進行加減乘除運算??梢允褂眉訙p乘除功能,例如對價格進行八折優(yōu)惠。選中價格區(qū)域點擊加減乘除,在彈窗中選擇乘于,在彈出的對話框中輸入0.8。點擊確定,所選區(qū)域就會統(tǒng)一進行乘法運算了。
添加批注
如果我們想統(tǒng)一對表格內容添加批注,選中需要進行批注的區(qū)域,點擊插入指定批注。在彈出的對話框中輸入選定批注區(qū)域,點擊確定,就可以統(tǒng)一對表格內容添加批注了。
刪除批注
那么如何刪除批注呢?選中需要進行刪除批注的區(qū)域,點擊刪除其他。在彈窗中我們可見有刪除批注、刪除超鏈接和刪除對象。在此我們選擇刪除批注,這樣就可以將批注刪除掉了。
復制粘貼
如果我們想復制表格并保持格式現(xiàn)狀不變,可以使用復制粘貼功能。選中需要復制粘貼的區(qū)域,點擊復制粘貼,在彈窗中我們可見有多區(qū)域復制、復制可見區(qū)域和復制到包含行列高寬。點擊復制到包括行列高寬在彈出的對話框中選擇需要粘貼的區(qū)域。點擊確定,就可以復制表格并且保持格式現(xiàn)狀不變了。
刪除空行
刪除空行的作用是刪除所空的行列,點擊刪除空行,空行就會被刪除了。
插入斜線表頭
在生活和工作中我們常常需要制作課表、時間表等,斜線表頭很難制作。在文檔助手里的單元格處理中的插入斜線表頭,可以快捷幫助大家制作表頭。