輕松應(yīng)用Word剪貼板,高效處理資料收集
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要從網(wǎng)上搜集各種資料。然而,一條一條復(fù)制粘貼實在費時費力。這時,Word剪貼板功能就可以幫助您快速處理大量的資料。1. 開啟剪貼板打開Word文檔后,在“開始”選項卡找到
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要從網(wǎng)上搜集各種資料。然而,一條一條復(fù)制粘貼實在費時費力。這時,Word剪貼板功能就可以幫助您快速處理大量的資料。
1. 開啟剪貼板
打開Word文檔后,在“開始”選項卡找到剪貼板右側(cè)的向下箭頭,選擇“選項”,勾選“顯示剪貼板”,之后就會在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標(biāo)。
2. 搜集所需內(nèi)容
打開瀏覽器,到網(wǎng)上去搜集需要的內(nèi)容,使用鼠標(biāo)復(fù)制(Ctrl C)或者剪切(Ctrl X)。
3. 存儲到剪貼板中
全部搜集好后,回到Word文檔,此時能夠看到剪貼板里面已經(jīng)有了我們剛才復(fù)制或剪切的內(nèi)容。
4. 粘貼到正文中
點擊剪貼板上方的“全部粘貼”按鈕,就可以將內(nèi)部全部粘貼到正文中,非常方便快捷。
5. 清除鏈接樣式
剪貼板最多只能存放24條內(nèi)容。通常從網(wǎng)上復(fù)制的內(nèi)容會有樣式或鏈接,為了使資料更加整潔規(guī)范,可以全選內(nèi)容,按Ctrl Shift F9清除所有鏈接。
總之,Word剪貼板功能可以極大地提高我們的工作效率,幫助我們輕松應(yīng)對大量資料的收集和整理。