Word批量化應(yīng)用之——帶自動編號的簡易抽獎券
在使用Word制作抽獎券時,如果需要給每張抽獎券都添加一個自動編號,可以利用Word的批量應(yīng)用功能來實現(xiàn)。下面將為您介紹如何使用這一功能來制作帶有自動編號的抽獎券。 1.新建Word文檔并設(shè)計抽獎券
在使用Word制作抽獎券時,如果需要給每張抽獎券都添加一個自動編號,可以利用Word的批量應(yīng)用功能來實現(xiàn)。下面將為您介紹如何使用這一功能來制作帶有自動編號的抽獎券。
1.新建Word文檔并設(shè)計抽獎券
首先,在Word2010中新建一個文檔,并點擊插入表格按鈕來設(shè)計您的抽獎券。將抽獎券的內(nèi)容和樣式都設(shè)計好。
2.添加自動編號域
將鼠標(biāo)光標(biāo)放置在“編號”后面的位置,然后按住鍵盤上的Ctrl F9組合鍵,這樣就可以插入一個域。在彈出的字段中輸入相應(yīng)的命令,用于生成自動編號。
3.查看命令效果
在完成命令的輸入后,按下F9鍵可以立即查看命令的效果,您會看到自動編號已經(jīng)被正確生成。這個數(shù)字可以根據(jù)您的需求進(jìn)行更改。
4.復(fù)制并批量更新編號
選中做好的抽獎券,按住Ctrl C來復(fù)制抽獎券,然后按住Ctrl V粘貼抽獎券。粘貼完畢后,全選文檔內(nèi)容,按下F9鍵即可批量更新編號。每張抽獎券都會對應(yīng)一個唯一的編號。
5.復(fù)制多張抽獎券
如上圖所示,復(fù)制了七張抽獎券,在按下F9鍵后,每張抽獎券都會自動更新為相應(yīng)的編號。如果需要更多的抽獎券,只需重復(fù)以上步驟進(jìn)行復(fù)制粘貼即可。
6.保存您的抽獎券
完成所有的復(fù)制粘貼后,不要忘記點擊保存按鈕,以保留您制作的抽獎券。