Excel公式數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼的正確姿勢(shì)
在Excel辦公軟件中,我們常常需要復(fù)制、粘貼帶有公式的數(shù)據(jù)。但很多時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)復(fù)制過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯(cuò)誤,導(dǎo)致無(wú)法正確地進(jìn)行計(jì)算。這種情況一般是因?yàn)槲覀儧](méi)有選擇“選擇性粘貼”里面的數(shù)值造成的。那么
在Excel辦公軟件中,我們常常需要復(fù)制、粘貼帶有公式的數(shù)據(jù)。但很多時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)復(fù)制過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯(cuò)誤,導(dǎo)致無(wú)法正確地進(jìn)行計(jì)算。
這種情況一般是因?yàn)槲覀儧](méi)有選擇“選擇性粘貼”里面的數(shù)值造成的。那么,如何才能正確地復(fù)制、粘貼帶公式的數(shù)據(jù)呢?下面小編將為大家介紹一下正確的操作步驟。
首先,雙擊打開(kāi)Excel軟件,點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng),選擇“打開(kāi)”,找到要操作的文件并打開(kāi)。
其次,單擊“合計(jì)”下的F2單元格,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選中F2至F5單元格,右鍵單擊,選擇“復(fù)制”。
接著,選中要粘貼的單元格,單擊選擇“選擇性粘貼”。在彈出的窗口中,選擇“值和數(shù)字格式”。
最后,完成上述操作步驟后,即可正確地進(jìn)行復(fù)制、粘貼帶公式的數(shù)據(jù)了。
除此之外,在進(jìn)行復(fù)制、粘貼時(shí),還需注意以下幾點(diǎn):
1.避免帶格式復(fù)制,因?yàn)檫@樣可能會(huì)導(dǎo)致不必要的錯(cuò)誤。
2.如果需要復(fù)制整行或整列的數(shù)據(jù),可以直接點(diǎn)擊行頭或列頭進(jìn)行選擇。
3.當(dāng)復(fù)制一個(gè)單元格時(shí),可以使用Ctrl C快捷鍵進(jìn)行復(fù)制,使用Ctrl V快捷鍵進(jìn)行粘貼。
4.若復(fù)制的數(shù)據(jù)太大,無(wú)法全部顯示,可以使用Excel的滾動(dòng)條進(jìn)行查看。
總結(jié)一下,正確的復(fù)制、粘貼帶公式的數(shù)據(jù)需要選擇“選擇性粘貼”里面的數(shù)值,并且需要注意操作細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。通過(guò)上述方法,相信大家在日常使用Excel時(shí),會(huì)更加得心應(yīng)手。