在Excel中，當(dāng)我們制作的工作簿中存在多個(gè)工作表時(shí)，如何批量修改這些工作表的內(nèi)容以提高效率呢？本文將為初學(xué)者介紹一種簡(jiǎn)單的方法。 示例說(shuō)明 假設(shè)我們有一個(gè)包含一年級(jí)和二年級(jí)同學(xué)成績(jī)的工作表?，F(xiàn)在

在Excel中，當(dāng)我們制作的工作簿中存在多個(gè)工作表時(shí)，如何批量修改這些工作表的內(nèi)容以提高效率呢？本文將為初學(xué)者介紹一種簡(jiǎn)單的方法。

示例說(shuō)明

假設(shè)我們有一個(gè)包含一年級(jí)和二年級(jí)同學(xué)成績(jī)的工作表?，F(xiàn)在，我們需要在每個(gè)工作表的英語(yǔ)成績(jī)后面加一列科學(xué)成績(jī)。

步驟1：選中所有工作表

首先，打開(kāi)工作表，并選中第一個(gè)工作表（一年級(jí)）。

然后，按住Shift鍵并選擇最后一個(gè)工作表（二年級(jí)），這樣就可以同時(shí)選中所有工作表。

步驟2：新增一列科學(xué)成績(jī)

在選中的工作表的第一個(gè)表格后面添加一列科學(xué)成績(jī)。

完成后，可以發(fā)現(xiàn)其他工作表（例如二年級(jí)）也會(huì)自動(dòng)新增一列。

注意事項(xiàng)

需要注意的是，這種方法只適用于每個(gè)工作表格式相同的情況，因?yàn)橹挥羞@樣才能在同一個(gè)位置進(jìn)行修改。

進(jìn)一步修改內(nèi)容

除了新增列之外，我們還可以通過(guò)類似的方法進(jìn)行其他內(nèi)容的批量修改。

例如，如果需要將一年級(jí)和二年級(jí)的英語(yǔ)科目成績(jī)改為實(shí)踐科目成績(jī)，可以先選中這兩個(gè)工作表，然后進(jìn)行相應(yīng)的修改。這樣，無(wú)論是一年級(jí)還是二年級(jí)的表格內(nèi)容都會(huì)被同時(shí)修改。

非相同格式的工作表修改方法

如果工作表之間的格式不同，我們可以使用替換功能來(lái)進(jìn)行修改。

通過(guò)快捷鍵 Ctrl H 打開(kāi)替換對(duì)話框，在選項(xiàng)中選擇“工作簿”，然后輸入要替換的內(nèi)容，點(diǎn)擊替換按鈕即可。

這樣，所有工作表中帶有該內(nèi)容的單元格都將被修改，從而提高工作效率。