Excel作為一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)表格處理軟件，在辦公中被廣泛使用。掌握精確控制表格內(nèi)容在頁(yè)面上的位置的技巧，對(duì)于操作Excel的打印設(shè)置來(lái)說(shuō)是必不可少的。 一、內(nèi)容排版控制 1. 打開(kāi)Excel

Excel作為一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)表格處理軟件，在辦公中被廣泛使用。掌握精確控制表格內(nèi)容在頁(yè)面上的位置的技巧，對(duì)于操作Excel的打印設(shè)置來(lái)說(shuō)是必不可少的。

一、內(nèi)容排版控制

1. 打開(kāi)Excel 2010，并以一張企業(yè)利潤(rùn)表為例。

2. 切換到【視圖】選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊【分頁(yè)】視圖按鈕，主要目的是查看表格中的內(nèi)容是否在設(shè)定的A4或者A3有效打印范圍內(nèi)。

3. 從圖中的虛線可以看出，該表的版面已經(jīng)超出了A4紙版本的有效范圍，右邊和下邊都被分布在多頁(yè)紙上，因此需要進(jìn)行表格列寬和行高的調(diào)整。

4. 經(jīng)過(guò)調(diào)整后的表格，內(nèi)容基本控制在A4紙范圍內(nèi)。

二、打印版面控制

1. 打印版面控制包括上下邊距的設(shè)置、垂直和水平的調(diào)整。

2. 打開(kāi)【開(kāi)始】菜單，點(diǎn)擊【打印】，可以預(yù)覽實(shí)際打印效果。如果需要調(diào)整，可以點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】進(jìn)行精確控制。

3. 在頁(yè)面設(shè)置中，可以通過(guò)【頁(yè)面】中的縮小放大比例來(lái)調(diào)整表格的大小，通過(guò)【頁(yè)邊距】來(lái)控制上下左右的距離位置。

4. 最后，通過(guò)【視圖】中的【頁(yè)面布局】視圖，可以實(shí)時(shí)預(yù)覽自己的設(shè)置效果。

掌握Excel的打印設(shè)置技巧，能夠幫助我們更好地利用A4紙進(jìn)行打印，保證打印內(nèi)容的完整性和美觀度。