如何快速找出Excel兩列中的不同數據
在日常工作中,很多小伙伴經常會遇到這樣的情況:需要核對兩列數據是否完全相同。然而,由于數據量較大,一個一個核對的方式實在太慢了。今天,我將分享一種快速找出不同數據的方法。打開Excel并粘貼數據首先,
在日常工作中,很多小伙伴經常會遇到這樣的情況:需要核對兩列數據是否完全相同。然而,由于數據量較大,一個一個核對的方式實在太慢了。今天,我將分享一種快速找出不同數據的方法。
打開Excel并粘貼數據
首先,打開Excel表格,并將待比對的兩列數據粘貼進來。確保兩列數據位于同一工作表中,方便后續(xù)操作。
選中需要比對的數據
接下來,選擇需要比對的兩列數據??梢酝ㄟ^單擊表格的頂部列標簽,或者按住鼠標左鍵拖動進行多列選擇。
切換至英文輸入狀態(tài)
按下鍵盤上的Shift鍵,將輸入法調整為英文狀態(tài)。這是因為接下來我們要使用組合鍵,確保輸入法正確可以更好地進行后續(xù)操作。
使用組合鍵Ctrl
按下組合鍵“Ctrl ”(加號鍵),這是Excel中的快捷鍵,用于查找和選擇不同數據所在位置。
填充背景色以直觀顯示不同數據
最后,點擊“填充背景色”按鈕,可以非常直觀地看到兩列數據中不同數據所在的位置。Excel會自動為不同的數據單元格填充不同的背景色,使其一目了然。
使用這種方法,你可以快速找出Excel兩列數據中的不同之處。不僅可以節(jié)省時間,還能提高工作效率。希望這個小技巧對你有所幫助!