在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，逐個(gè)對比正確的數(shù)據(jù)來完成操作將非常麻煩且低效，耗時(shí)長。那么有沒有辦法可以瞬間圈出我們需要查找的無效數(shù)據(jù)呢？WPS提供了一種快速圈出超時(shí)數(shù)據(jù)的方法。 步驟一：查看表格并確定規(guī)定的學(xué)習(xí)

在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，逐個(gè)對比正確的數(shù)據(jù)來完成操作將非常麻煩且低效，耗時(shí)長。那么有沒有辦法可以瞬間圈出我們需要查找的無效數(shù)據(jù)呢？WPS提供了一種快速圈出超時(shí)數(shù)據(jù)的方法。

步驟一：查看表格并確定規(guī)定的學(xué)習(xí)時(shí)長

首先，我們打開需要處理的表格，并確定我們規(guī)定的學(xué)習(xí)時(shí)長為五個(gè)小時(shí)。我們可以在表格中找到超過五個(gè)小時(shí)的數(shù)字。

步驟二：選擇學(xué)習(xí)時(shí)長下的小時(shí)數(shù)據(jù)

接下來，我們選中表格中學(xué)習(xí)時(shí)長這一列的小時(shí)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“有效性”。

步驟三：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

彈出數(shù)據(jù)有效性的對話框后，在“允許”一欄選擇“整數(shù)”，然后在“數(shù)據(jù)”一欄下選擇“小于或等于”，最后在“最大值”一欄輸入5（即五個(gè)小時(shí)），點(diǎn)擊“確定”。

步驟四：圈出無效數(shù)據(jù)

繼續(xù)點(diǎn)擊“有效性”的下拉菜單，選擇“圈出無效數(shù)據(jù)”。此時(shí)，我們會發(fā)現(xiàn)所有大于五個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)長都被紅色的橢圓形圈出來。

通過以上步驟，我們可以快速地圈出超時(shí)數(shù)據(jù)，從而方便后續(xù)的處理和分析。