如何在Excel中查找人名或按姓氏顯示
Excel是一款功能非常強大的電子表格軟件,不僅在數(shù)據(jù)處理方面有明顯的表現(xiàn),更在輔助方面體現(xiàn)出人性化的特點。在Excel中查找人名或按姓氏顯示是其中的一個常見需求。本文將為您介紹如何實現(xiàn)這樣的操作。
Excel是一款功能非常強大的電子表格軟件,不僅在數(shù)據(jù)處理方面有明顯的表現(xiàn),更在輔助方面體現(xiàn)出人性化的特點。在Excel中查找人名或按姓氏顯示是其中的一個常見需求。本文將為您介紹如何實現(xiàn)這樣的操作。
直接查找姓名
如果您想要快速找到某個人的名字,或者根據(jù)姓名的姓氏將人員進行分類顯示,可以按照以下步驟進行操作:
- 在Excel工作窗口中,點擊"編輯"菜單,選擇"查找"選項。
- 在彈出的"查找和替換"對話框中,切換到"查找"選項卡。
- 在查找內(nèi)容輸入框中,輸入要查找的人名的姓氏或完整的名稱。
- 點擊"查找全部"或"查找下一個"按鈕,Excel會自動定位到匹配的位置,并選擇當前行,方便我們快速找到需要的信息。
同種姓氏的查找與顯示
針對于大量姓名數(shù)據(jù)的表格,如果只想看到某種姓氏的人的名字,而隱藏其他姓氏的數(shù)據(jù),可以使用以下方法進行操作:
- 選擇包含姓氏的整列,例如在本文中選擇A列。
- 點擊A列的列標題,即可選中整列。
- 在Excel菜單欄中選擇"數(shù)據(jù)",然后點擊"篩選",再選擇"自動篩選"。
- 此時,在A列的A1單元格會出現(xiàn)一個下拉列表框。
- 點擊A1的下拉列表框按鈕,在列表中選擇"自定義"。
- 彈出"自定義自動篩選方式"對話框。
- 在"姓名"下面選擇"包含",并在右側(cè)的輸入框中輸入要篩選的姓氏,例如"張"。
- 點擊確定,即可實現(xiàn)只顯示姓張的人物姓名,而其他姓氏的數(shù)據(jù)則被隱藏。
如果您還想顯示其他姓氏的人物姓名,可以通過上述方法進行相似的操作。如果您想在已顯示的某種姓氏的人物姓名中查找具體的某個人名字,請使用前面介紹的直接查找姓名的方法。