公司業(yè)務(wù)來(lái)往中，特別是財(cái)務(wù)往來(lái)，常常使用詢(xún)證函進(jìn)行溝通。如果需要編寫(xiě)大量的詢(xún)證函，那么如何才能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化生成呢？今天我們來(lái)分享一下利用Excel自動(dòng)生成詢(xún)證函的方法。 1. 準(zhǔn)備工作 首先要準(zhǔn)備兩

公司業(yè)務(wù)來(lái)往中，特別是財(cái)務(wù)往來(lái)，常常使用詢(xún)證函進(jìn)行溝通。如果需要編寫(xiě)大量的詢(xún)證函，那么如何才能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化生成呢？今天我們來(lái)分享一下利用Excel自動(dòng)生成詢(xún)證函的方法。

1. 準(zhǔn)備工作

首先要準(zhǔn)備兩個(gè)表格，一個(gè)是基本信息表，另一個(gè)是詢(xún)證函表。將詢(xún)證函所需的可變信息填寫(xiě)到基本信息表中，而固定的信息直接填寫(xiě)到詢(xún)證函表中。

2. 建立數(shù)據(jù)有效性

在詢(xún)證函的開(kāi)頭一般需要填寫(xiě)單位或個(gè)人的名稱(chēng)?？梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)選擇。具體操作如下：

1. 選擇詢(xún)證函表中的B3單元格
2. 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單
3. 選擇有效性
4. 在序列中選擇“基本信息表!$J$1:$J$12”（最好使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇，避免出錯(cuò)）

這樣，當(dāng)選擇單位時(shí)，只需點(diǎn)擊下拉菜單即可完成選擇。

3. 利用VLOOKUP函數(shù)查詢(xún)相關(guān)信息

例如，需要查詢(xún)公司的函證編號(hào)。在詢(xún)證函表的F3單元格后輸入“VLOOKUP($B$3,基本信息!A1:N12,2,0)”即可。其他需要填寫(xiě)的信息也可以通過(guò)VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查詢(xún)填寫(xiě)。

4. 自動(dòng)填寫(xiě)

設(shè)置好自動(dòng)查詢(xún)后，點(diǎn)擊B3單元格的下拉菜單，選擇公司名稱(chēng)，各項(xiàng)內(nèi)容將自動(dòng)填寫(xiě)。