如何用WPS表格高亮突出顯示重復(fù)項(xiàng)并快速刪除
Excel是廣泛使用的辦公軟件之一,它具備制作表格的功能。然而,很多用戶不了解如何使用WPS表格技巧來(lái)高亮突出顯示重復(fù)項(xiàng)并快速刪除。如果你也遇到了這個(gè)問(wèn)題,不要擔(dān)心,下面將介紹解決方法。步驟1:?jiǎn)?dòng)E
Excel是廣泛使用的辦公軟件之一,它具備制作表格的功能。然而,很多用戶不了解如何使用WPS表格技巧來(lái)高亮突出顯示重復(fù)項(xiàng)并快速刪除。如果你也遇到了這個(gè)問(wèn)題,不要擔(dān)心,下面將介紹解決方法。
步驟1:?jiǎn)?dòng)Excel并選擇表格
首先,在桌面上啟動(dòng)Excel,并打開(kāi)你需要處理的表格。在表格中,可能存在重復(fù)數(shù)據(jù),如下圖所示的姓名(列A)。
步驟2:高亮顯示重復(fù)項(xiàng)
選中需要高亮顯示的數(shù)據(jù),然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單,點(diǎn)擊“高亮重復(fù)項(xiàng)”,再選擇“設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)”。
步驟3:設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)
此時(shí),會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框,提示重復(fù)項(xiàng)的背景色將以橙色顯示。點(diǎn)擊“確定”,所有重復(fù)項(xiàng)所在的單元格底紋都會(huì)變?yōu)槌壬?/p>
步驟4:刪除重復(fù)項(xiàng)
要?jiǎng)h除這些重復(fù)項(xiàng),只需選擇“數(shù)據(jù)”菜單,點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”。
步驟5:選擇要?jiǎng)h除的列
在彈出的對(duì)話框中,選擇要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的列,例如選擇“姓名”列(列A),然后點(diǎn)擊“確定”。
步驟6:查看刪除結(jié)果
現(xiàn)在,你會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中的重復(fù)項(xiàng)已經(jīng)被快速刪除掉了。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地使用WPS表格技巧來(lái)高亮顯示重復(fù)項(xiàng)并快速刪除它們。這樣一來(lái),你可以更有效地整理和處理數(shù)據(jù),提高工作效率。希望本篇文章對(duì)你有所幫助!