演示文稿在演講、教學(xué)、產(chǎn)品展示等領(lǐng)域都有廣泛應(yīng)用，其多媒體、方便的放映控制等特性都得到了很多用戶親睞。然而，對于初上演講臺的用戶來說，緊張是不可避免的。因此，如何設(shè)置在播放演示文稿時(shí)對演講者和觀眾顯示

演示文稿在演講、教學(xué)、產(chǎn)品展示等領(lǐng)域都有廣泛應(yīng)用，其多媒體、方便的放映控制等特性都得到了很多用戶親睞。然而，對于初上演講臺的用戶來說，緊張是不可避免的。因此，如何設(shè)置在播放演示文稿時(shí)對演講者和觀眾顯示不同內(nèi)容，或者說如何在播放時(shí)顯示對演講者的內(nèi)容提示，是很多用戶迫切需要的。

添加備注內(nèi)容

大部分幻燈片軟件都自帶了添加備注的功能，這些備注內(nèi)容是對幻燈片內(nèi)容的補(bǔ)充和說明。當(dāng)打印演示文稿時(shí)，可以單獨(dú)打印備注區(qū)，如果演講者希望這部分內(nèi)容僅僅作為對自己的提示，可以將提示文字添加到備注中。

設(shè)置桌面擴(kuò)展

連接投影儀或外接顯示器，并打開其電源。在桌面上空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇“屬性”。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，如果外接設(shè)備連接正常，我們會看到兩個(gè)顯示器的區(qū)域。點(diǎn)擊第二個(gè)顯示器區(qū)域，勾選“將 Windows 桌面擴(kuò)展到該顯示器”，點(diǎn)擊“確定”或者“應(yīng)用”。這樣做可以實(shí)現(xiàn)投影儀和演講者的顯示屏幕呈現(xiàn)不同內(nèi)容。

設(shè)置播放模式

在 Powerpoint 的“幻燈片放映”菜單中選擇“設(shè)置放映方式”。在“多監(jiān)視器”區(qū)域?qū)⒌诙@示器設(shè)置為放映幻燈片的顯示器，然后勾選“顯示演講者視圖”選項(xiàng)。這樣設(shè)置后，演講者將能夠在自己的顯示器上看到幻燈片的預(yù)覽以及備注區(qū)域的內(nèi)容。

播放演示文稿

設(shè)置完畢后，正常播放演示文稿，則幻燈片會在投影儀全屏顯示，而演講者的顯示器則為演講者視圖模式。演講者可以看到幻燈片的預(yù)覽、備注區(qū)域的內(nèi)容，并且可以進(jìn)行簡單的黑屏設(shè)置等操作。