在進行數(shù)據(jù)錄入時，我們常常需要輸入重復的數(shù)據(jù)。如果能夠制作一個下拉菜單，不僅可以減少時間，還能降低錯誤率。今天我將介紹如何制作二級下拉菜單，并且后續(xù)還會介紹三級下拉菜單的制作方法。 步驟一：準備工作

在進行數(shù)據(jù)錄入時，我們常常需要輸入重復的數(shù)據(jù)。如果能夠制作一個下拉菜單，不僅可以減少時間，還能降低錯誤率。今天我將介紹如何制作二級下拉菜單，并且后續(xù)還會介紹三級下拉菜單的制作方法。

步驟一：準備工作

首先，我們需要將要填入的數(shù)據(jù)準備好。在本例中，我們有兩個表格，分別為“表1”和“表2”。我們需要將“表2”的內(nèi)容填寫到“表1”中，并使用二級下拉菜單來選擇數(shù)據(jù)。

步驟二：設置命名范圍

在“表2”中，選中所有要填入的數(shù)據(jù)（注意不要選中空白的單元格）。然后，在Excel菜單欄中選擇“公式”，再選擇“定義的名稱”，點擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”。這樣就會出現(xiàn)一個對話框，選擇“首行”，點擊確定即可。

步驟三：應用數(shù)據(jù)驗證

回到“表1”，選中要添加二級下拉菜單的單元格，在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”，再選擇“數(shù)據(jù)驗證”。這時會出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)驗證的對話框。在允許選項中選擇“序列”，在來源選項中選擇“表2”的第一行，然后點擊確定。

步驟四：創(chuàng)建二級下拉菜單

按照步驟二和步驟三的方法，同樣地在“表1”中的另一個單元格（例如B2）中創(chuàng)建二級下拉菜單。只是在來源選項中，輸入公式“INDIRECT(A2)”（A2是上一個單元格的位置），然后點擊確定。之后會出現(xiàn)一個提示對話框，點擊是。最后在數(shù)據(jù)驗證對話框中點擊確認即可。

步驟五：填充數(shù)據(jù)

選中剛剛創(chuàng)建下拉菜單的單元格（例如A2和B2），當鼠標指針變成“十”字時，雙擊填充即可。這樣每個單元格都可以選擇對應的數(shù)據(jù)了。

通過以上步驟，我們成功地制作了Excel表格中的二級下拉菜單。這種方法不僅能提高數(shù)據(jù)錄入的效率，還能避免輸入錯誤。在實際工作中，可以根據(jù)具體需求來創(chuàng)建三級或更多級別的下拉菜單，以滿足不同的數(shù)據(jù)錄入需求。