如何使用Excel快速制作員工離職申請表
員工離職申請表是公司處理員工離職手續(xù)的重要文件之一,制作高效的離職申請表可以提高公司的辦公效率。本文將介紹如何使用Excel快速制作員工離職申請表。步驟1:打開Excel并設(shè)置頁面首先,在電腦上打開E
員工離職申請表是公司處理員工離職手續(xù)的重要文件之一,制作高效的離職申請表可以提高公司的辦公效率。本文將介紹如何使用Excel快速制作員工離職申請表。
步驟1:打開Excel并設(shè)置頁面
首先,在電腦上打開Excel 2007。在Excel主界面中,選擇“頁面布局”(在底部菜單欄中),然后設(shè)置好頁面情況。這樣做是為了確保表格能夠在一頁內(nèi)完整呈現(xiàn),并且易于閱讀和打印。
步驟2:設(shè)置表格標題與公司名稱
接下來,我們需要設(shè)置表格的標題和公司名稱。首先,按住鼠標左鍵框選表格上面兩行。在左側(cè)設(shè)置行寬,然后點擊工具欄,合并單元格選擇【跨越合并】。最后,點擊添加所有框線,使表格更清晰美觀。
在第一行中輸入所在公司的名稱。在第二行中輸入表格名稱【員工離職申請表】,并將其設(shè)置為24號字體大小。然后,設(shè)置下面兩行的項目名稱。最后幾列如下圖所示。再次按住鼠標左鍵框選,叮溫溝然后點擊合并單元格【跨越合并】。再次點擊添加所有框線。
步驟3:添加離職類別與離職選項
在離職類別和離職選項旁邊,我們需要添加一個方框符號。首先,點擊插入,然后選擇符號。在符號旁邊找到符號選項,在里邊就有這種方框形符號。點擊添加方框形符號。然后,用同樣的方法,添加其他的離職選項。
步驟4:居中設(shè)置離職原因
在離職原因這個項目中,我們需要將字體居中。點擊工具欄,選擇字體靠上居中,即可將離職原因顯示在表格中心位置。
步驟5:設(shè)置部門審批的豎排文字
在部門審批這個項目的名稱中,我們需要將字體豎排。點擊工具欄,選擇字體排列選項,然后選擇豎排文字。這樣做可以使得表格更加美觀和優(yōu)雅。
步驟6:取消網(wǎng)格線
最后,我們需要取消網(wǎng)格線。點擊工具欄上的【視圖】,然后取消網(wǎng)格線。這樣做是為了方便打印,同時也能夠增加表格的可讀性。
總之,這些簡單的步驟能夠幫助您快速制作出一份高效的員工離職申請表。隨著您對Excel的熟悉程度提高,您可以進一步探索Excel的各種功能和工具,以更好地滿足您的需求。