Excel中簡便查找兩列不同的方法
在日常工作和生活中,經(jīng)常會需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,尤其是在Excel表格中。但是如何快速查找兩列不同的數(shù)據(jù)呢?今天,我們?yōu)榇蠹医榻B一種簡單易學(xué)的方法。第一步:全選數(shù)據(jù),按Ctrl+\首先,在需要比對的兩列
在日常工作和生活中,經(jīng)常會需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,尤其是在Excel表格中。但是如何快速查找兩列不同的數(shù)據(jù)呢?今天,我們?yōu)榇蠹医榻B一種簡單易學(xué)的方法。
第一步:全選數(shù)據(jù),按Ctrl+\
首先,在需要比對的兩列數(shù)據(jù)中選擇其中一列,按住“Ctrl”鍵不放,同時(shí)按下“”鍵,這時(shí)你會發(fā)現(xiàn)所有選擇的地方都變成了白底黑字,而不同的數(shù)據(jù)則用紅色高亮了出來,方便我們快速找到哪些數(shù)據(jù)不同。請注意,高亮顯示出來的內(nèi)容并不是兩個(gè)表格都存在的,也就是說如果只有一張表格有該條數(shù)據(jù),那么該數(shù)據(jù)也會被高亮顯示。
第二步:再填充背景色
這時(shí)候,你可以選中整個(gè)表格,并將背景色設(shè)置為黃色(或其他顏色),以便更好地突出不同之處。接著,再次選擇另一列數(shù)據(jù),按照上述方法進(jìn)行查找,同樣的也將存在差異的數(shù)據(jù)高亮顯示。
到此,我們已經(jīng)成功地找出了兩列數(shù)據(jù)的不同之處,是不是很簡單呢?在工作和生活中,這個(gè)小技巧也許能夠幫助你解決很多麻煩呢!