如何使用Excel一鍵計(jì)算區(qū)域單元格中包含字符的個(gè)數(shù)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)Excel表格中某一列或某一區(qū)域中包含字符的個(gè)數(shù)。如果手動(dòng)一個(gè)一個(gè)去計(jì)算,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出錯(cuò)。下面就介紹一種快速計(jì)算所選區(qū)域單元格中包含字符的個(gè)數(shù)的方法。1. 插
在日常工作中,我們經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)Excel表格中某一列或某一區(qū)域中包含字符的個(gè)數(shù)。如果手動(dòng)一個(gè)一個(gè)去計(jì)算,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出錯(cuò)。下面就介紹一種快速計(jì)算所選區(qū)域單元格中包含字符的個(gè)數(shù)的方法。
1. 插入一個(gè)形狀,作為控制代碼按鈕
首先,在Excel界面上插入一個(gè)形狀,作為控制代碼按鈕。按下快捷鍵“Alt F11”,進(jìn)入VBA窗口。
2. 復(fù)制粘貼相關(guān)代碼
在VBA窗口中,點(diǎn)擊“插入”,選擇“模塊”,然后將以下代碼復(fù)制粘貼到模塊窗口中:
```
Function CountChar(rng As Range)
Dim cell As Range
Dim charCount As Long
For Each cell In rng
charCount charCount Len() - Len((, " ", ""))
Next cell
CountChar charCount
End Function
```
這段代碼的作用是計(jì)算選定區(qū)域中所有單元格中所含字符的個(gè)數(shù)。
3. 關(guān)閉VBA窗口,回到Excel界面
關(guān)閉VBA窗口后,回到Excel界面。右擊繪制的形狀,選擇“指定宏”,選擇“Number”,然后點(diǎn)擊“確定”。
4. 計(jì)算所選區(qū)域單元格中包含字符的個(gè)數(shù)
現(xiàn)在,你可以先框選要計(jì)算的單元格區(qū)域,然后點(diǎn)擊“形狀”控制按鈕,即可快速計(jì)算該區(qū)域所含字符個(gè)數(shù)。
總結(jié)
使用Excel一鍵計(jì)算區(qū)域單元格中包含字符的個(gè)數(shù),不僅能夠節(jié)省時(shí)間,而且還可以避免手工計(jì)算時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。這個(gè)小技巧對(duì)于需要處理大量數(shù)據(jù)的人來說尤其實(shí)用。