如何在Word郵件合并中鍵入新建收件人列表
Word郵件合并是一種方便快捷的方式,可以將相同的郵件內(nèi)容發(fā)送給多個(gè)收件人。但是,在進(jìn)行郵件合并之前,我們需要先創(chuàng)建一個(gè)收件人列表。下面將為您詳細(xì)介紹如何在Word中鍵入新建的收件人列表。 步驟一:
Word郵件合并是一種方便快捷的方式,可以將相同的郵件內(nèi)容發(fā)送給多個(gè)收件人。但是,在進(jìn)行郵件合并之前,我們需要先創(chuàng)建一個(gè)收件人列表。下面將為您詳細(xì)介紹如何在Word中鍵入新建的收件人列表。
步驟一:打開Word文檔
首先,打開您要使用的Word文檔。您可以通過雙擊打開已有的文檔,或者選擇“文件”菜單中的“新建”選項(xiàng)創(chuàng)建一個(gè)新的文檔。
步驟二:導(dǎo)航至“郵件”
接下來,在Word文檔中找到并點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的“郵件”選項(xiàng)。它通常位于屏幕頂部的菜單欄中,并且?guī)в幸粋€(gè)信封圖標(biāo)。
步驟三:選擇“收件人”
在“郵件”菜單中,您會看到一個(gè)“選擇收件人”的選項(xiàng),這是用于設(shè)置收件人列表的功能。點(diǎn)擊“選擇收件人”的下拉箭頭,以展開更多選項(xiàng)。
步驟四:鍵入新建的收件人列表
在彈出的選項(xiàng)中,您會看到一個(gè)名為“鍵入新列表”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng),即可進(jìn)入收件人列表的編輯界面。
在此界面中,您可以逐行輸入收件人的姓名、郵件地址等信息。每一行代表一個(gè)收件人。您可以使用Tab鍵或者鼠標(biāo)點(diǎn)擊切換到下一行,以鍵入更多的收件人信息。
完成鍵入收件人列表后,點(diǎn)擊界面上的“確定”按鈕保存您的更改。
現(xiàn)在,您已經(jīng)成功地鍵入了新的收件人列表。在進(jìn)行郵件合并時(shí),Word將使用該列表發(fā)送郵件給每個(gè)收件人。
總結(jié)
本文為您介紹了如何在Word郵件合并中鍵入新建的收件人列表。通過按照以上步驟操作,您可以輕松地創(chuàng)建自己的收件人列表,方便進(jìn)行郵件合并。