Excel小技巧之序號(hào)自動(dòng)更新
在使用Excel的過(guò)程中,我們常常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編號(hào)或者序號(hào)的標(biāo)記。普通人一般會(huì)選擇輸入1,并通過(guò)按Ctrl鍵向下拖動(dòng)來(lái)快速填充序號(hào)。然而,當(dāng)我們刪除一行序號(hào)后,序號(hào)就會(huì)變得不連續(xù),需要重新填充,這樣
在使用Excel的過(guò)程中,我們常常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編號(hào)或者序號(hào)的標(biāo)記。普通人一般會(huì)選擇輸入1,并通過(guò)按Ctrl鍵向下拖動(dòng)來(lái)快速填充序號(hào)。然而,當(dāng)我們刪除一行序號(hào)后,序號(hào)就會(huì)變得不連續(xù),需要重新填充,這樣會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間和精力。今天,我將教你一個(gè)高手級(jí)別的方法,讓序號(hào)可以自動(dòng)連續(xù)更新。
使用ROW函數(shù)輸入初始序號(hào)
首先,我們需要使用Excel內(nèi)置的ROW函數(shù)來(lái)生成初始序號(hào)。假設(shè)我們要在第二行開(kāi)始填充序號(hào),那么我們需要在第二行的單元格中輸入以下公式:
ROW()-1
這個(gè)公式的作用是將當(dāng)前單元格所在行的行數(shù)減去1,以得到初始序號(hào)1。在輸入完公式后,按下回車(chē)鍵即可得到初始序號(hào)1。
填充序號(hào)
接下來(lái),我們需要將初始序號(hào)快速填充到其他單元格中。選中包含初始序號(hào)的單元格,然后雙擊單元格右下角的小黑點(diǎn),Excel會(huì)自動(dòng)將序號(hào)填充到相應(yīng)的單元格中。
現(xiàn)在,我們可以隨意刪除行,序號(hào)仍然能夠自動(dòng)連續(xù)更新。
這種方法非常簡(jiǎn)單,但卻可以大大提高我們的工作效率。無(wú)論是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選還是插入新的行,序號(hào)都能夠自動(dòng)更新,避免了手動(dòng)調(diào)整序號(hào)的麻煩。
總之,掌握這個(gè)小技巧能夠讓我們更加高效地處理Excel表格中的序號(hào)問(wèn)題,節(jié)省時(shí)間和精力。如果你經(jīng)常需要對(duì)Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行編號(hào),不妨嘗試一下這個(gè)方法,相信會(huì)給你帶來(lái)意想不到的便利。