如何創(chuàng)建自動顯示最大值和最小值的柱形圖
創(chuàng)建一個顯示最大值和最小值的柱形圖可以讓你更清楚地了解數(shù)據(jù)中的極端值。下面將介紹一種制作方法,可以使柱形圖自動顯示最大值和最小值。步驟1:構(gòu)建數(shù)據(jù)表首先需要構(gòu)建一個包含數(shù)據(jù)的表格,并且需要有一個列來表
創(chuàng)建一個顯示最大值和最小值的柱形圖可以讓你更清楚地了解數(shù)據(jù)中的極端值。下面將介紹一種制作方法,可以使柱形圖自動顯示最大值和最小值。
步驟1:構(gòu)建數(shù)據(jù)表
首先需要構(gòu)建一個包含數(shù)據(jù)的表格,并且需要有一個列來表示項目名稱和另一個列來表示項目值。這個表格應(yīng)該有足夠的行數(shù)來容納所有的數(shù)據(jù)。在這里,我們以一個6行2列的表格為例。
步驟2:對數(shù)據(jù)區(qū)域進行調(diào)整
在C1單元格輸入公式IF(B2MAX($B$2:$B$7),B2,""),在D1單元格輸入IF(B2MIN($B$2:$B$7),B2,"")。然后分別將這兩個公式下拉復(fù)制填充整個數(shù)據(jù)區(qū)域,以便在每行數(shù)據(jù)都會自動判斷是否為最大值或最小值。
步驟3:插入柱狀圖
選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域,然后插入簇狀柱形圖。確保你所選擇的圖表類型是正確的,因為不同的圖表類型可能會產(chǎn)生不同的結(jié)果。
步驟4:設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
選中任意一個藍色的柱子,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。在“系列選項”中找到“重疊”,將其設(shè)置為100%。
步驟5:更改數(shù)據(jù)區(qū)域
現(xiàn)在你就可以看到自動顯示最大值和最小值的柱形圖了。如果你需要添加或刪除數(shù)據(jù)行,請重新調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域并刷新圖表。
總結(jié)
通過以上步驟,你可以快速地創(chuàng)建一個自動顯示最大值和最小值的柱形圖,并且可以隨時更新數(shù)據(jù)。這種方法可以讓你更好地掌握數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息,從而進行更有效的分析和決策。