Excel數(shù)據(jù)匹配的簡介
在現(xiàn)代辦公中,Excel表格已成為我們工作中必不可少的工具之一。不僅可以用來編輯和存儲數(shù)據(jù),還可以進(jìn)行復(fù)雜的計算和數(shù)據(jù)匹配。本文將簡單介紹如何使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配。打開原有的Excel表格首先,
在現(xiàn)代辦公中,Excel表格已成為我們工作中必不可少的工具之一。不僅可以用來編輯和存儲數(shù)據(jù),還可以進(jìn)行復(fù)雜的計算和數(shù)據(jù)匹配。本文將簡單介紹如何使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配。
打開原有的Excel表格
首先,我們需要打開原有的Excel表格,該表格中已經(jīng)包含了一些數(shù)據(jù),比如姓名和對應(yīng)的編號。
打開需要匹配數(shù)據(jù)的表格
然后,打開另一個需要匹配數(shù)據(jù)的表格,該表格中已經(jīng)有了人員的姓名,但是缺少他們的編號。除了手動復(fù)制編號到這個表格中,我們還可以利用Excel的函數(shù)公式來進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配。
使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配
接下來,我們選中需要匹配編號的單元格,并輸入函數(shù)公式。在該單元格內(nèi),先輸入"",然后輸入VLOOKUP函數(shù),Excel會彈出函數(shù)參數(shù)的提示框。
根據(jù)提示,選擇要查詢的值所在的列范圍,比如在原有表格中的“編號”列。然后選擇要查詢的值,即當(dāng)前行中的姓名。最后,選擇要返回的值所在的列范圍,即原有表格中的“編號”列。
完成上述步驟后,按下回車鍵,就能夠獲得匹配的編號數(shù)據(jù)。通過填充其他單元格,可以完成所有姓名對應(yīng)編號的匹配。
總結(jié)
通過Excel的VLOOKUP函數(shù),我們可以方便地對兩個或多個表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配。這種方法不僅省時省力,還能提高工作效率。如果你在工作中需要對應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配,不妨嘗試一下這種方法,相信會給你帶來很大的幫助。