在使用Word 2010發(fā)送郵件之前，我們都知道需要先選擇收件人。那么，在Word 2010中，如何選擇收件人呢？下面將為您介紹具體的步驟。 打開(kāi)Word 2010并輸入文本首先，打開(kāi)您的Word 2

在使用Word 2010發(fā)送郵件之前，我們都知道需要先選擇收件人。那么，在Word 2010中，如何選擇收件人呢？下面將為您介紹具體的步驟。

打開(kāi)Word 2010并輸入文本

首先，打開(kāi)您的Word 2010軟件，并開(kāi)始輸入您想要發(fā)送的文本內(nèi)容。這可能是一封信件、一份報(bào)告或者任何其他類(lèi)型的文檔。

找到選擇收件人選項(xiàng)

接下來(lái)，在菜單欄的"郵件"一欄中尋找"選擇收件人"選項(xiàng)。通常，它位于"郵件合并"功能的附近，您可以通過(guò)點(diǎn)擊"郵件合并"下拉菜單來(lái)找到它。

單擊收件人選項(xiàng)

鼠標(biāo)單擊"選擇收件人"選項(xiàng)后，會(huì)彈出一個(gè)列表供您選擇收件人。在這個(gè)列表中，您可以看到三個(gè)選項(xiàng)：鍵入新列表、使用現(xiàn)有列表和從聯(lián)系人中選擇。

選擇您的收件人

1. 鍵入新列表：如果您希望創(chuàng)建一個(gè)全新的收件人列表，請(qǐng)選擇此選項(xiàng)。您可以逐一輸入每個(gè)收件人的姓名和電子郵件地址。

2. 使用現(xiàn)有列表：如果您已經(jīng)在其他地方創(chuàng)建了一個(gè)收件人列表，并且希望在Word 2010中使用它，請(qǐng)選擇此選項(xiàng)。您可以瀏覽計(jì)算機(jī)中的文件夾，并選擇您保存收件人列表的文件。

3. 從聯(lián)系人中選擇：如果您的收件人已經(jīng)保存在Outlook等聯(lián)系人管理工具中，請(qǐng)選擇此選項(xiàng)。系統(tǒng)將自動(dòng)打開(kāi)您的聯(lián)系人列表供您選擇。

使用命令完成選擇

根據(jù)您的選擇，按照系統(tǒng)的指引使用相應(yīng)的命令完成收件人選擇。如果您選擇了"鍵入新列表"，請(qǐng)逐一輸入每個(gè)收件人的信息。如果您選擇了"使用現(xiàn)有列表"，請(qǐng)瀏覽文件夾并選擇您的收件人列表文件。如果您選擇了"從聯(lián)系人中選擇"，請(qǐng)從聯(lián)系人列表中選擇您的收件人。

通過(guò)以上步驟，您就成功選擇了收件人，并可以繼續(xù)編輯您的文檔，最后發(fā)送給選定的收件人。

總結(jié)：

在Word 2010中，選擇收件人非常簡(jiǎn)單。只需打開(kāi)Word 2010軟件，選擇"郵件"一欄中的"選擇收件人"選項(xiàng)，然后根據(jù)您的需求鍵入新列表、使用現(xiàn)有列表或從聯(lián)系人中選擇即可。通過(guò)這些簡(jiǎn)單的步驟，您就能輕松完成收件人的選擇，并發(fā)送您的文檔。