如何在Word表格中重復(fù)標(biāo)題行
在Word文檔中編輯超過(guò)一頁(yè)的長(zhǎng)表格時(shí),如果在第二頁(yè)查看表格的列數(shù)據(jù)時(shí),每一列數(shù)據(jù)的含義都搞不清楚,那么每次都要翻到第一頁(yè)查看,這確實(shí)非常麻煩。但是,你知道嗎?在Word里面可以很方便地重復(fù)標(biāo)題行,讓
在Word文檔中編輯超過(guò)一頁(yè)的長(zhǎng)表格時(shí),如果在第二頁(yè)查看表格的列數(shù)據(jù)時(shí),每一列數(shù)據(jù)的含義都搞不清楚,那么每次都要翻到第一頁(yè)查看,這確實(shí)非常麻煩。但是,你知道嗎?在Word里面可以很方便地重復(fù)標(biāo)題行,讓你更輕松地觀察數(shù)據(jù)。
第一步:建立一個(gè)長(zhǎng)度超過(guò)一頁(yè)的表格
首先,在Word中建立一個(gè)長(zhǎng)度超過(guò)一頁(yè)的表格??梢愿鶕?jù)實(shí)際需要確定表格的行數(shù)和列數(shù)。
第二步:設(shè)置第一頁(yè)的表格標(biāo)題行
然后,在第一頁(yè)將表格的標(biāo)題行設(shè)置好。即確定每一列數(shù)據(jù)的含義,方便后續(xù)觀察和理解。
第三步:選中第一頁(yè)的標(biāo)題行
接下來(lái),使用鼠標(biāo)左鍵選中第一頁(yè)設(shè)置好的標(biāo)題行。確保只選中標(biāo)題行,不選中其他內(nèi)容。
第四步:選擇表格屬性
點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單欄中選擇【表格屬性】。這樣可以打開表格屬性設(shè)置窗口。
第五步:設(shè)置行屬性
在表格屬性設(shè)置窗口中,選擇【行】選項(xiàng)卡。然后勾選“在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”的復(fù)選框。最后點(diǎn)擊確定按鈕完成設(shè)置。
舉一反三,根據(jù)實(shí)際需要添加內(nèi)容
如果遇到類似的情況,你也可以舉一反三,根據(jù)自己的實(shí)際需要添加其他內(nèi)容。這樣,每次在Word里觀察數(shù)據(jù)就會(huì)變得簡(jiǎn)單方便多了。
總結(jié)
通過(guò)以上步驟,我們可以在Word表格中很方便地重復(fù)顯示標(biāo)題行,使得在查看長(zhǎng)表格時(shí)更加便捷。不再需要頻繁翻頁(yè),可以直接在每一頁(yè)上都看到表格的標(biāo)題行,大大提高工作效率。所以,如果你經(jīng)常需要處理長(zhǎng)表格數(shù)據(jù),記得使用這個(gè)小技巧,節(jié)省時(shí)間和精力。