Excel制作柱形圖,讓數(shù)據(jù)更清晰易懂
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們常常需要將大量的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來(lái),以方便人們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較。而在這個(gè)過(guò)程中,柱形圖成為了一種最為常用的數(shù)據(jù)可視化方式之一。那么,在Excel中如何制作一個(gè)清晰易懂的柱形圖呢?
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們常常需要將大量的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來(lái),以方便人們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較。而在這個(gè)過(guò)程中,柱形圖成為了一種最為常用的數(shù)據(jù)可視化方式之一。那么,在Excel中如何制作一個(gè)清晰易懂的柱形圖呢?
一、建立表格
首先,我們需要建立一個(gè)簡(jiǎn)單的表格,包括3列數(shù)據(jù),方便后面圖表的對(duì)比。
二、生成柱形圖
選中表格數(shù)據(jù)內(nèi)容區(qū)域,然后點(diǎn)擊【插入】面板中的一種圖表樣式,在窗口中生成柱形圖圖表。但是,從上圖中可以看到,在這樣對(duì)數(shù)據(jù)差異很大的柱形圖中,值小的數(shù)據(jù)無(wú)法表現(xiàn)清楚。
三、調(diào)整表格
為了讓數(shù)據(jù)更加清晰明了,我們需要稍微調(diào)整一下表格數(shù)據(jù)的行列,如下圖所示。
四、再次生成柱形圖
選中調(diào)整后的表格數(shù)據(jù)區(qū)域,然后再次執(zhí)行插入數(shù)據(jù)圖表柱形圖,如圖所示。
五、設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
由于值小的數(shù)據(jù)無(wú)法清晰顯示,我們需要對(duì)數(shù)據(jù)系列格式進(jìn)行設(shè)置。選中數(shù)據(jù)值小的柱形圖形,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,在右側(cè)面板中點(diǎn)擊選擇【次坐標(biāo)軸】。這樣,所有數(shù)據(jù)就清晰地展現(xiàn)在柱形圖中了。
總結(jié):
通過(guò)以上操作,我們可以輕松地制作出一個(gè)清晰易懂的柱形圖,以展示各種數(shù)據(jù)的差異和趨勢(shì)。無(wú)論是在工作還是學(xué)習(xí)中,都可以利用Excel的強(qiáng)大功能,讓數(shù)據(jù)變得更加直觀和易于理解。