Word教程:如何快速制作組織架構(gòu)圖
在日常工作中,我們經(jīng)常需要制作組織架構(gòu)圖來展示公司的組織結(jié)構(gòu)和人員分工。而Word作為一款常用的辦公軟件,也可以輕松實現(xiàn)這個功能。接下來,本文將介紹Word怎么制作組織架構(gòu)圖。準(zhǔn)備部門名稱如果要制作組
在日常工作中,我們經(jīng)常需要制作組織架構(gòu)圖來展示公司的組織結(jié)構(gòu)和人員分工。而Word作為一款常用的辦公軟件,也可以輕松實現(xiàn)這個功能。接下來,本文將介紹Word怎么制作組織架構(gòu)圖。
準(zhǔn)備部門名稱
如果要制作組織架構(gòu)圖,首先需要準(zhǔn)備好組織架構(gòu)中設(shè)計的部門名稱。將它們按照從上到下的順序排列好,便于后續(xù)的操作。
設(shè)定部門級別
選擇部門名稱文本后,通過更改列表級別來設(shè)定部門級別。如果相同級別的部門比較多,也可以使用格式刷定義部門級別,提高效率。
插入SmartArt圖表
定義各部門級別之后,就可以插入SmartArt圖表了。在Word中,SmartArt圖表是一種可編輯的圖形對象,包括各類流程圖、關(guān)系圖和層次圖等。在插入SmartArt圖表時,選擇層次圖,可以看到不同的樣式供選擇。選擇合適的樣式后,可以直接關(guān)聯(lián)各部門名稱,并刪除多余部門即可完成組織架構(gòu)圖。
總結(jié)
以上就是Word制作組織架構(gòu)圖的簡單步驟。通過準(zhǔn)備部門名稱、設(shè)定部門級別,最后插入SmartArt圖表,就能夠輕松制作出美觀實用的組織架構(gòu)圖了。希望這篇文章能夠幫助大家更好地使用Word,提高工作效率。