數(shù)據(jù)錄入是Excel應(yīng)用最基礎(chǔ)的操作，如何快速準(zhǔn)確地錄入數(shù)據(jù)是每個Excel用戶都需要掌握的技能。本文將分享幾種實用的Excel快速錄入數(shù)據(jù)方法。1.使用自動填充柄自動填充柄是Excel傳統(tǒng)的快捷數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)錄入是Excel應(yīng)用最基礎(chǔ)的操作，如何快速準(zhǔn)確地錄入數(shù)據(jù)是每個Excel用戶都需要掌握的技能。本文將分享幾種實用的Excel快速錄入數(shù)據(jù)方法。

1.使用自動填充柄

自動填充柄是Excel傳統(tǒng)的快捷數(shù)據(jù)錄入工具。在活動單元格右下角找到自動填充柄后，鼠標(biāo)選中并按住左鍵，拖動鼠標(biāo)即可完成其他單元格的自動快速錄入。比如，輸入“星期一”后，拖動自動填充柄可以依次快速錄入“星期二”、“星期三”……等其他日期。

當(dāng)數(shù)據(jù)比較多時，拖動鼠標(biāo)可能不太方便，此時可以直接雙擊自動填充柄完成自動快速填充。

2.使用快捷鍵CTRL E、ALT

Excel提供了快捷鍵進(jìn)行數(shù)據(jù)的快速錄入。其中，ALT 組合鍵用于完成區(qū)域內(nèi)多組數(shù)據(jù)自動求和填充。選中需要填充求和結(jié)果的單元格區(qū)域后，按下ALT 組合鍵即可自動求和填充。

而CTRL E組合鍵也是一組快速完成數(shù)據(jù)填充的快捷鍵。它的作用是根據(jù)左側(cè)單元格內(nèi)容規(guī)律，快速完成填充。比如，想要根據(jù)B列中內(nèi)容提取出社區(qū)的前兩個字符，可以先在第一個單元格輸入左側(cè)內(nèi)容的前兩個字符，然后敲擊回車后，按下CTRL E鍵即可快速完成其他內(nèi)容的填充。

3.使用定位法快捷填充

如果需要快速填充不連續(xù)的單元格中相同的內(nèi)容，可以使用定位法完成。比如，在Excel表格中，有一些學(xué)生成績是空白狀態(tài)，需要統(tǒng)一填充上“缺考”兩個字作為標(biāo)記。

按下CTRL G組合鍵，打開“定位”窗口，點擊“定位條件”，打開“定位條件”窗口，選中“空值”，然后點擊“確定”退出窗口。此時所有缺考單元格都被選中。在編輯欄輸入“缺考”兩個字，然后按下CTRL 回車鍵即可完成填充。

總之，掌握以上幾種Excel快速錄入數(shù)據(jù)的方法，可以讓你更加高效地處理Excel數(shù)據(jù)。記得多加練習(xí)并靈活運用各種技巧，從而成為一名熟練的Excel用戶。