Word 2016如何顯示文檔結(jié)構(gòu)圖
Word 2016是一款功能強大的文字處理軟件,可以幫助用戶輕松創(chuàng)建和編輯文檔。對于一篇較長的文檔,為了方便瀏覽和導(dǎo)航,顯示文檔結(jié)構(gòu)圖是一個非常有用的功能。那么,Word 2016怎么顯示文檔結(jié)構(gòu)圖呢
Word 2016是一款功能強大的文字處理軟件,可以幫助用戶輕松創(chuàng)建和編輯文檔。對于一篇較長的文檔,為了方便瀏覽和導(dǎo)航,顯示文檔結(jié)構(gòu)圖是一個非常有用的功能。那么,Word 2016怎么顯示文檔結(jié)構(gòu)圖呢?下面將詳細(xì)介紹。
步驟1:打開Word 2016文檔
首先,打開您想要顯示文檔結(jié)構(gòu)圖的Word 2016文檔。在菜單欄中選擇“視圖”選項卡,這將展示一系列與文檔顯示相關(guān)的選項。
步驟2:選擇“導(dǎo)航窗格”選項
接下來,在“視圖”選項卡中,您會看到一個稱為“導(dǎo)航窗格”的選項。單擊該選項,將打開一個浮動的窗格,它將顯示在文檔的左側(cè)或右側(cè),取決于您的設(shè)置。
步驟3:查看文檔結(jié)構(gòu)圖
一旦打開了導(dǎo)航窗格,您將看到一個名為“瀏覽您的文檔中的標(biāo)題”的按鈕。單擊該按鈕,將顯示一個以層次結(jié)構(gòu)形式展示的文檔結(jié)構(gòu)圖。
這個文檔結(jié)構(gòu)圖將顯示文檔中各個部分的標(biāo)題,并以縮進的方式表示它們之間的層次關(guān)系。通過單擊各個標(biāo)題,您可以快速跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)部分。
結(jié)論
顯示文檔結(jié)構(gòu)圖是在Word 2016中有效管理和導(dǎo)航較長文檔的好方法。通過按照以上步驟,您可以輕松地查看文檔結(jié)構(gòu)圖,從而更好地組織和編輯您的文檔內(nèi)容。這將大大提高您的工作效率并節(jié)省時間。嘗試使用這個功能,您會發(fā)現(xiàn)它在處理大型文檔時確實是一個非常有用的工具。