如何使用INDEX函數(shù)和ROW組合返回指定列多行值
在數(shù)據(jù)處理中,我們經(jīng)常需要從大量的數(shù)據(jù)中檢索出指定的內(nèi)容。這時候,INDEX函數(shù)就可以幫助我們快速地找到所需的內(nèi)容。今天,我們將詳細介紹如何使用INDEX函數(shù)和ROW組合返回指定列多行值。1. 打開表
在數(shù)據(jù)處理中,我們經(jīng)常需要從大量的數(shù)據(jù)中檢索出指定的內(nèi)容。這時候,INDEX函數(shù)就可以幫助我們快速地找到所需的內(nèi)容。今天,我們將詳細介紹如何使用INDEX函數(shù)和ROW組合返回指定列多行值。
1. 打開表格并編號
首先,打開表格,并為了方便理解,為數(shù)據(jù)區(qū)域進行編號。這樣做有助于我們更好地識別數(shù)據(jù),以便進行下一步操作。
2. 輸入INDEX函數(shù)
接下來,輸入INDEX函數(shù)。在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域之前,我們需要知道要查找哪些內(nèi)容。在此例中,我們將搜索包含“北京市”的所有行。因此,我們需要指定兩個參數(shù):查找范圍和要返回的列數(shù)。具體而言,第一個參數(shù)是數(shù)據(jù)區(qū)域,第二個參數(shù)是要返回的列數(shù)。
3. 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域并絕對引用
然后,我們需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,并對其進行絕對引用。這樣做是為了確保我們查找的范圍不會發(fā)生變化。在Excel中,我們可以通過在單元格前面添加$符號來實現(xiàn)絕對引用。
4. 使用ROW函數(shù)確定相對位置
接著,我們需要使用ROW函數(shù)來確定相對位置。ROW函數(shù)返回指定單元格的行號。在此例中,我們需要返回包含“北京市”的行的位置。因此,我們需要使用ROW(A3)-1和ROW(A3)來計算相對位置。
5. 確定要返回的列數(shù)
現(xiàn)在,我們已經(jīng)確定了要查找的范圍和要返回的行數(shù)。接下來,我們需要確定要返回的列數(shù)。在此例中,我們要返回第一列,因此我們輸入1。
6. 查看結(jié)果并保存文件
最后,我們可以看到北京市的結(jié)果。如果我們想查找其他城市,只需要在下拉列表中選擇即可。最后,別忘了保存文件!
總結(jié):
通過這篇文章,我們詳細介紹了如何使用INDEX函數(shù)和ROW組合返回指定列多行值。通過該方法,我們可以快速地檢索數(shù)據(jù),節(jié)省時間和精力。