在處理Excel表格時，我們常常需要查找并標(biāo)記相同的數(shù)據(jù)。這篇文章將詳細(xì)介紹如何使用Excel的功能來實現(xiàn)這個目標(biāo)。 步驟1：打開Excel表格并填充顏色 首先，打開需要查找相同數(shù)據(jù)并標(biāo)記的Exc

在處理Excel表格時，我們常常需要查找并標(biāo)記相同的數(shù)據(jù)。這篇文章將詳細(xì)介紹如何使用Excel的功能來實現(xiàn)這個目標(biāo)。

步驟1：打開Excel表格并填充顏色

首先，打開需要查找相同數(shù)據(jù)并標(biāo)記的Excel表格。然后，選擇需要查找的相同數(shù)據(jù)。點擊【開始】選項卡下的【填充顏色】按鈕。

步驟2：使用格式刷工具

將數(shù)據(jù)的背景顏色填充為紅色之后，雙擊Excel工具欄上的【格式刷】功能。這時，會出現(xiàn)一個綠色的虛線框。

步驟3：使用查找和替換功能

接下來，找到Excel工具欄上的【查找和替換】功能。你也可以使用快捷鍵Ctrl F或Ctrl H來打開該功能。在【查找】輸入框中輸入需要查找的數(shù)據(jù)，然后點擊【查找全部】按鈕。

步驟4：標(biāo)記相同數(shù)據(jù)

在查找到的數(shù)據(jù)中，通過點擊來標(biāo)記相同的數(shù)據(jù)。每點擊一項，就會標(biāo)記一項。這樣，你就能清楚地看到所有相同的數(shù)據(jù)了。

通過以上四個簡單的步驟，你可以輕松地查找并標(biāo)記Excel表格中的相同數(shù)據(jù)。這個功能在處理大量數(shù)據(jù)時尤其有用，幫助你快速找到重復(fù)的內(nèi)容。