如何設(shè)置Word鍵入時(shí)自動(dòng)替換文字?
在使用Word編輯文檔的時(shí)候,有時(shí)需要經(jīng)常輸入一些相同或類似的詞語(yǔ)或短語(yǔ),這時(shí)候就可以利用“自動(dòng)更正”功能來(lái)進(jìn)行快速替換,提高工作效率。下面將介紹如何在Word中設(shè)置鍵入時(shí)自動(dòng)替換。步驟1:打開(kāi)Wor
在使用Word編輯文檔的時(shí)候,有時(shí)需要經(jīng)常輸入一些相同或類似的詞語(yǔ)或短語(yǔ),這時(shí)候就可以利用“自動(dòng)更正”功能來(lái)進(jìn)行快速替換,提高工作效率。下面將介紹如何在Word中設(shè)置鍵入時(shí)自動(dòng)替換。
步驟1:打開(kāi)Word軟件并進(jìn)入主編輯頁(yè)面
首先打開(kāi)Word軟件,并進(jìn)入到主編輯頁(yè)面,即可以新建文檔或者打開(kāi)已有的文檔。
步驟2:點(diǎn)擊文件選項(xiàng)卡
在界面上方找到“文件”選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊進(jìn)入。
步驟3:選擇“更多…”并進(jìn)入“選項(xiàng)”
在文件選項(xiàng)卡中,選擇左側(cè)列表中的“更多…”選項(xiàng)。彈出的列表中選擇“選項(xiàng)”進(jìn)行設(shè)置。
步驟4:選擇“校對(duì)”項(xiàng)
在彈出的“Word選項(xiàng)”窗口中,選擇左側(cè)列表中的“校對(duì)”項(xiàng)。
步驟5:點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕
在右側(cè)面板中,找到“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕并點(diǎn)擊它。
步驟6:進(jìn)入“自動(dòng)更正”對(duì)話框
在彈出的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中,進(jìn)入“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡。
步驟7:勾選“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框
在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中,勾選“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框。此時(shí)在“替換”一欄中,可以設(shè)置要替換的文本和替換后的內(nèi)容。
總結(jié):
通過(guò)以上幾個(gè)步驟就可以設(shè)置Word鍵入時(shí)自動(dòng)替換,從而提高工作效率,節(jié)省時(shí)間。除了常用的詞匯替換,也可以設(shè)置一些常用的符號(hào)、表情等內(nèi)容。希望本文對(duì)大家有所幫助!