Excel如何批量提取數(shù)字
在使用Excel制表的過程中,我們經(jīng)常會遇到需要將單元格中包含字符和數(shù)字的數(shù)據(jù)中的數(shù)字單獨(dú)提取出來的情況。如果按照常規(guī)的方法,一個(gè)個(gè)數(shù)字進(jìn)行復(fù)制粘貼,對于大量數(shù)據(jù)來說非常耗時(shí)。那么,如果不懂公式又該怎
在使用Excel制表的過程中,我們經(jīng)常會遇到需要將單元格中包含字符和數(shù)字的數(shù)據(jù)中的數(shù)字單獨(dú)提取出來的情況。如果按照常規(guī)的方法,一個(gè)個(gè)數(shù)字進(jìn)行復(fù)制粘貼,對于大量數(shù)據(jù)來說非常耗時(shí)。那么,如果不懂公式又該怎么辦呢?下面,我將演示如何利用Excel的基本操作來批量提取數(shù)字。
步驟一:復(fù)制數(shù)據(jù)列
首先,將包含字符和數(shù)字的數(shù)據(jù)列復(fù)制到新的列中(例如將“ A”列復(fù)制到“B”列)。確保兩列內(nèi)容一致。
步驟二:調(diào)整列寬
將新的數(shù)據(jù)列的列寬調(diào)整到只能容納一個(gè)數(shù)字的寬度。你可以通過觀察,將列寬調(diào)整到與數(shù)字寬度相等,通常是字符寬度的1/2。
步驟三:使用兩端對齊功能
在菜單欄的“開始”選項(xiàng)卡中找到“填充”按鈕,點(diǎn)擊下拉選項(xiàng)并選擇“兩端對齊”。Excel會提示文本將超出選定區(qū)域,請點(diǎn)擊確定按鈕。
步驟四:觀察分隔特點(diǎn)
展開新的數(shù)據(jù)列,觀察其中的特點(diǎn)。你會發(fā)現(xiàn)漢字一個(gè)一個(gè)被分開,而數(shù)字則連在一起。
步驟五:轉(zhuǎn)換為數(shù)字類型
這些數(shù)字實(shí)際上是文本類型。要將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字類型,選擇第一個(gè)顯示數(shù)字的單元格,按下“Ctrl Shift 向下方向鍵”進(jìn)行選中。然后將選中區(qū)域回拖到起始單元格旁邊,并點(diǎn)擊旁邊的感嘆號提示,選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。
步驟六:定位文本單元格
選擇新的數(shù)據(jù)列,點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“查找和選擇”按鈕,選擇“定位條件”。
步驟七:選中文本單元格
在彈出的對話框中,點(diǎn)擊“常量”單選按鈕,并取消“數(shù)字”復(fù)選框中的勾選。然后點(diǎn)擊確定。此時(shí),所有文本類型的單元格都將被選中。
步驟八:刪除文本單元格
在任意文本單元格上右鍵點(diǎn)擊,選擇“刪除”,在彈出的對話框中選擇“下方單元格上移”,然后點(diǎn)擊確定。
步驟九:完成提取
現(xiàn)在,你會發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)字已經(jīng)快速被提取出來了。恭喜你,完成了數(shù)字的批量提??!
通過以上步驟,你可以輕松地利用Excel的基本操作來批量提取數(shù)字,節(jié)省大量時(shí)間和精力。希望這篇文章對你有所幫助!