使用Excel快速實現(xiàn)非重復(fù)計數(shù)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要統(tǒng)計一些數(shù)據(jù)的非重復(fù)次數(shù)。比如統(tǒng)計某個員工一個月內(nèi)的出勤天數(shù),或者統(tǒng)計某個產(chǎn)品的銷售次數(shù)等。Excel作為一款強(qiáng)大的電子表格軟件,為我們提供了多種方法來快速完成這類統(tǒng)計任務(wù)。
在日常工作中,我們經(jīng)常需要統(tǒng)計一些數(shù)據(jù)的非重復(fù)次數(shù)。比如統(tǒng)計某個員工一個月內(nèi)的出勤天數(shù),或者統(tǒng)計某個產(chǎn)品的銷售次數(shù)等。Excel作為一款強(qiáng)大的電子表格軟件,為我們提供了多種方法來快速完成這類統(tǒng)計任務(wù)。下面我們就來看看如何利用Excel的公式功能,實現(xiàn)快速的非重復(fù)計數(shù)。
準(zhǔn)備工作
首先,我們需要準(zhǔn)備好要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。以一個員工出勤表為例,數(shù)據(jù)如下所示:
| 日期 | 出勤狀態(tài) |
| --- | --- |
| 2022-01-01 | √ |
| 2022-01-02 | √ |
| 2022-01-03 | √ |
| 2022-01-04 | √ |
| 2022-01-05 | √ |
| 2022-01-06 | √ |
| 2022-01-07 | √ |
| 2022-01-08 | √ |
| 2022-01-09 | √ |
| 2022-01-10 | √ |
| 2022-01-11 | √ |
| 2022-01-12 | √ |
| 2022-01-13 | √ |
| 2022-01-14 | √ |
我們可以看到,這個員工在1月1日至1月14日期間,每天都有出勤記錄。但實際上,不管一天出勤幾次,只要有出勤記錄,就算作一天的出勤。我們需要統(tǒng)計這14天中,該員工共出勤了多少天。
使用公式實現(xiàn)非重復(fù)計數(shù)
要實現(xiàn)這個需求,我們可以使用Excel的COUNT函數(shù)和MATCH函數(shù)配合使用。具體公式如下:
```
COUNT(1/(MATCH($B$3:$B$14,$A$3:$A$14,0)ROW(1:12)))
```
這個公式的作用是:
1. 首先使用MATCH函數(shù),在日期列($A$3:$A$14)中查找每個出勤狀態(tài)對應(yīng)的行號。
2. 將查找結(jié)果和ROW(1:12)進(jìn)行比較,得到一個布爾值數(shù)組。
3. 再使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計布爾值數(shù)組中"TRUE"的個數(shù),就得到了非重復(fù)計數(shù)的結(jié)果。
將這個公式填入單元格后,就可以快速得到結(jié)果:14天。這說明該員工在這14天內(nèi)共出勤了14天。
總結(jié)
通過上述方法,我們可以利用Excel的公式功能,快速實現(xiàn)非重復(fù)計數(shù)。這種方法不僅適用于員工出勤統(tǒng)計,也可以應(yīng)用于各種需要統(tǒng)計唯一值的場景,比如產(chǎn)品銷售次數(shù)、客戶購買頻率等。掌握這種技巧,可以大大提高我們在日常工作中的數(shù)據(jù)處理效率。