在從網(wǎng)上復(fù)制粘貼的文章中，通常會(huì)包含很多空格和空段。這給后續(xù)的排版工作帶來(lái)了很大的麻煩。但如果是純中文文檔，可以使用Word的“替換”功能一步實(shí)現(xiàn)刪除所有空格的操作。只需單擊“編輯”→“替換”或按下C

在從網(wǎng)上復(fù)制粘貼的文章中，通常會(huì)包含很多空格和空段。這給后續(xù)的排版工作帶來(lái)了很大的麻煩。但如果是純中文文檔，可以使用Word的“替換”功能一步實(shí)現(xiàn)刪除所有空格的操作。只需單擊“編輯”→“替換”或按下Ctrl H快捷鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框中的“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”框中輸入一個(gè)空格，并將“替換為”框留空，最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，Word將自動(dòng)搜索文檔中的所有空格并刪除它們。

然而，如果是中英文混排的文檔，要?jiǎng)h除空格就變得比較麻煩了。因?yàn)橛⑽膯卧~之間的空格不能刪除，而中文與英文、中文與中文之間的空格必須刪除。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們需要靈活運(yùn)用Word的替換功能。

步驟一：設(shè)置高級(jí)替換功能

首先，單擊“編輯”→“替換”打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框中的“替換”選項(xiàng)卡。然后，單擊“高級(jí)”按鈕，在“高級(jí)”選項(xiàng)列表中勾選上“使用通配符”項(xiàng)。接下來(lái)，在“查找內(nèi)容”框中輸入“[a-zA-Z]{1,33} {1,33}”（該表達(dá)式表示在指定范圍內(nèi)任意字母字符，長(zhǎng)度為1到33個(gè)字符），在“替換為”框中輸入“ ”。再將光標(biāo)定位在“替換為”框中，單擊“格式”按鈕并選擇“字體”命令。在“替換字體”對(duì)話框中，將字體顏色設(shè)置為“紅色”，然后點(diǎn)擊“確定”返回到“查找和替換”對(duì)話框。最后，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。

步驟二：劃定替換范圍

接下來(lái)，再次打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡。在“查找內(nèi)容”框中錄入“^?”（表示不使用通配符時(shí)的任意字符），并勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”。然后，單擊“格式”按鈕并選擇“字體”命令，在“查找字體”對(duì)話框中將字體顏色設(shè)置為“自動(dòng)”，然后點(diǎn)擊“確定”返回到“查找和替換”對(duì)話框。最后，點(diǎn)擊“查找全部”按鈕，除了紅色文字及其后面的空格之外的其他內(nèi)容都將被選中，為下一步替換空格劃定好范圍。

步驟三：刪除多余的空格

最后，再次打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框中的“替換”選項(xiàng)卡。在“查找內(nèi)容”框中輸入一個(gè)空格，并將“替換為”框留空。然后，分別將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”和“替換為”錄入框中，點(diǎn)擊“不限定格式”按鈕取消先前設(shè)置的格式限定，最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。彈出的對(duì)話框中，一定要點(diǎn)擊“否”以避免替換掉英文單詞中的空格。這樣，文檔中多余的空格就會(huì)被全部刪除。