如何快速查找Excel表格中的重復(fù)項
在我們使用Excel表格處理數(shù)據(jù)時,有時候會出現(xiàn)同一個數(shù)據(jù)需要輸入兩次或者因為失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)輸入兩次的情況,這時候如果能快速的查找到重復(fù)項來確保數(shù)據(jù)的準確性就再好不過了。下面小編就跟大家分享一下在Exc
在我們使用Excel表格處理數(shù)據(jù)時,有時候會出現(xiàn)同一個數(shù)據(jù)需要輸入兩次或者因為失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)輸入兩次的情況,這時候如果能快速的查找到重復(fù)項來確保數(shù)據(jù)的準確性就再好不過了。下面小編就跟大家分享一下在Excel表格中快速查找重復(fù)項的方法。
步驟1:選擇需要查找重復(fù)項的數(shù)據(jù)范圍
首先打開Excel表格,然后選中需要查找重復(fù)項的數(shù)據(jù)范圍。如果數(shù)據(jù)較多,可以直接將鼠標移動到“A”上,左鍵點擊選中一整列。接下來,點擊工具欄中的“開始”項。
步驟2:選擇條件格式
在“開始”項的子菜單中,點擊選擇“條件格式”選項。
步驟3:選擇突出顯示單元格規(guī)則
在“條件格式”選項的子菜單中,將鼠標移動到“突出顯示單元格規(guī)則”選項上。
步驟4:選擇重復(fù)值
繼續(xù)選擇子菜單中的“重復(fù)值”選項。
步驟5:設(shè)置重復(fù)值的顯示格式
根據(jù)自己的需求,設(shè)置重復(fù)值的顯示格式。這里我們選擇第一個選項。
步驟6:確認設(shè)置
點擊“確定”后,系統(tǒng)就會自動根據(jù)設(shè)置突出顯示出重復(fù)的數(shù)據(jù)。
通過以上六個簡單的步驟,我們就可以快速地在Excel表格中查找到重復(fù)項。這樣可以避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)或者找出數(shù)據(jù)輸入錯誤的情況,提高數(shù)據(jù)處理的準確性和效率。希望以上方法對大家有所幫助!