LibreOffice Writer 字處理軟件的文檔默認(rèn)格式是 ODT 格式，可能許多人都不知道，這種格式的文檔是能夠被新版的 MS Office 軟件打開、編輯的，比如 2013 或更新的版本。但

LibreOffice Writer 字處理軟件的文檔默認(rèn)格式是 ODT 格式，可能許多人都不知道，這種格式的文檔是能夠被新版的 MS Office 軟件打開、編輯的，比如 2013 或更新的版本。但是，并不是所有人都擁有新版的 MS Office 辦公套件，為了確保我們用 LibreOffie Writer 編輯的軟件能夠被其他人順利打開，那就得在格式化、保存和傳輸文檔時(shí)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

啟動(dòng) LibreOffice 5 Writer，開始創(chuàng)建文檔

創(chuàng)建的過(guò)程不必在意格式，只要按照默認(rèn)格式輸入就行了。格式化工作放到文檔輸入完成之后。

設(shè)置頁(yè)面格式

在 LibreOffice 窗口右側(cè)的任務(wù)窗格中，到下方到“頁(yè)面”窗格，點(diǎn)擊第 3 個(gè)按鈕——頁(yè)面按鈕右側(cè)的箭頭。LibreOffice 默認(rèn)的頁(yè)面格式，它的頁(yè)邊距較??；而在 MS Office 中，頁(yè)邊距要大得多。

我們將頁(yè)邊距改為與 MS Office 接近的數(shù)值，即：左右大于 3 厘米，上下大于 2.5 厘米。

設(shè)置頁(yè)面樣式

根據(jù)以前 LibreOffice 的經(jīng)驗(yàn)，它與 MS Office 的頁(yè)面網(wǎng)格規(guī)格是不太一致的，我們干脆不使用網(wǎng)格——在后面的步驟中，我們通過(guò)設(shè)置行間距來(lái)控制每頁(yè)的行數(shù)。方法：LibreOffice 右側(cè)任務(wù)窗格下方的“頁(yè)面”窗格，點(diǎn)擊右側(cè)的“小窗口”圖標(biāo)，彈出“頁(yè)面樣式”對(duì)話框，在“文字網(wǎng)格”選項(xiàng)卡里選用“不使用網(wǎng)格”。

設(shè)置字體

LibreOffice Writer 的默認(rèn)字體，一般的 Windows 機(jī)器上是沒有的，為了防止文檔傳輸之后字體出現(xiàn)不一致，我們需要把文檔字體設(shè)置為 Windows 電腦上常見的字體——比如宋體，或仿宋_GB2312。另外，字號(hào)、設(shè)置為三號(hào)或二號(hào)，這是公文常用字號(hào)；標(biāo)題也要設(shè)置為常見的黑體。

設(shè)置段落格式

這里的重點(diǎn)是設(shè)置固定的行間距，目的是與 MS Office 的文檔網(wǎng)格保持一致。在正文是三號(hào)字體的情況下，設(shè)置為“固定 0.5 厘米”的行距，可以得到與 MS Office 一致的頁(yè)面行數(shù)。

設(shè)置段落縮進(jìn)

中文文稿一般設(shè)置段首縮進(jìn) 2 個(gè)字符，但不幸的是，LibreOffiece Writer 的字符單位還不太準(zhǔn)確，我們暫時(shí)還不能以“字符”為單位設(shè)置段落縮進(jìn)。解決方法當(dāng)然有，那就是用標(biāo)尺設(shè)置絕對(duì)長(zhǎng)度的縮進(jìn)。在頁(yè)面標(biāo)尺上，拖動(dòng)縮進(jìn)滑塊，實(shí)現(xiàn)縮進(jìn) 2 個(gè)字符的設(shè)置。

另存為與 MS Office 兼容的文檔格式

雖然 LibreOffice Writer 的默認(rèn) ODT 格式能被高版本的 MS Office 打開，但是為了保持最大的兼容度，我們最好還是保存成 DOC 或 Docx 格式。方法：文件菜單——另存為，將文檔格式改為 DOC 或 Docx。

輸出為PDF格式

如果是下行文，比如給下級(jí)單位、下屬、學(xué)生的文檔，因?yàn)闆]有再次修改的需求，可以輸出為 PDF 格式，可以實(shí)現(xiàn) 100% 的格式一致性。方法：文件菜單——輸出成 PDF。

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