在處理大量名字的Word文檔時，如果沒有進(jìn)行過對齊設(shè)置，那么看上去就會非常凌亂，影響美觀度和閱讀體驗。下面介紹兩種方法，讓你輕松實現(xiàn)名字對齊。方法一：使用查找和替換功能首先選中全部名字，然后打開查找和

在處理大量名字的Word文檔時，如果沒有進(jìn)行過對齊設(shè)置，那么看上去就會非常凌亂，影響美觀度和閱讀體驗。下面介紹兩種方法，讓你輕松實現(xiàn)名字對齊。

方法一：使用查找和替換功能

首先選中全部名字，然后打開查找和替換窗口（Ctrl H），在查找輸入框輸入“l(fā)t;(?)(?)gt;”，勾選“同樣通配符”以及“當(dāng)前所選內(nèi)容”。關(guān)閉此對話框后，部分文字將被選中，接著點擊“中文版式”-“調(diào)整寬度”，將新文字的寬度調(diào)整為3，因為當(dāng)前文檔中最長的字符就是3。這樣，原來的名字就會顯示為對齊了。

方法二：使用制表位對齊

點擊“頁面布局”-“段落設(shè)置”，在彈出的對話框左下角找到“制表位”，設(shè)置一個制表位的字符長度，一般5個字符足夠。然后將光標(biāo)定位到名字前面，點擊tab鍵就會將文字向制表位對齊。所有的名字都按照此方式對齊后，通過拖動制表位符號可以集中調(diào)整文字位置。對于兩個字的名字，選擇其中某一個兩位數(shù)名字，點擊“開始”-“分散對齊”，最后用格式刷將所有兩個字的名字格式統(tǒng)一即可。

以上兩種方法都能快速對齊Word文檔中的名字，選擇適合自己的方式進(jìn)行操作即可。