在處理大量名字的Word文檔時(shí)，如果沒(méi)有進(jìn)行過(guò)對(duì)齊設(shè)置，那么看上去就會(huì)非常凌亂，影響美觀度和閱讀體驗(yàn)。下面介紹兩種方法，讓你輕松實(shí)現(xiàn)名字對(duì)齊。方法一：使用查找和替換功能首先選中全部名字，然后打開(kāi)查找和

在處理大量名字的Word文檔時(shí)，如果沒(méi)有進(jìn)行過(guò)對(duì)齊設(shè)置，那么看上去就會(huì)非常凌亂，影響美觀度和閱讀體驗(yàn)。下面介紹兩種方法，讓你輕松實(shí)現(xiàn)名字對(duì)齊。

方法一：使用查找和替換功能

首先選中全部名字，然后打開(kāi)查找和替換窗口（Ctrl H），在查找輸入框輸入“l(fā)t;(?)(?)gt;”，勾選“同樣通配符”以及“當(dāng)前所選內(nèi)容”。關(guān)閉此對(duì)話框后，部分文字將被選中，接著點(diǎn)擊“中文版式”-“調(diào)整寬度”，將新文字的寬度調(diào)整為3，因?yàn)楫?dāng)前文檔中最長(zhǎng)的字符就是3。這樣，原來(lái)的名字就會(huì)顯示為對(duì)齊了。

方法二：使用制表位對(duì)齊

點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”-“段落設(shè)置”，在彈出的對(duì)話框左下角找到“制表位”，設(shè)置一個(gè)制表位的字符長(zhǎng)度，一般5個(gè)字符足夠。然后將光標(biāo)定位到名字前面，點(diǎn)擊tab鍵就會(huì)將文字向制表位對(duì)齊。所有的名字都按照此方式對(duì)齊后，通過(guò)拖動(dòng)制表位符號(hào)可以集中調(diào)整文字位置。對(duì)于兩個(gè)字的名字，選擇其中某一個(gè)兩位數(shù)名字，點(diǎn)擊“開(kāi)始”-“分散對(duì)齊”，最后用格式刷將所有兩個(gè)字的名字格式統(tǒng)一即可。

以上兩種方法都能快速對(duì)齊Word文檔中的名字，選擇適合自己的方式進(jìn)行操作即可。