如何使用一鍵將Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT
辦公人員經(jīng)常會(huì)碰到文檔之間相互轉(zhuǎn)換的情況,比如今天小編要說(shuō)的word轉(zhuǎn)PPT就是其中之一,當(dāng)然轉(zhuǎn)換的方法有很多,今天小編就給大家介紹一種相對(duì)簡(jiǎn)單而且不需要借助第三方轉(zhuǎn)換工具的方法。步驟一:打開(kāi)Word
辦公人員經(jīng)常會(huì)碰到文檔之間相互轉(zhuǎn)換的情況,比如今天小編要說(shuō)的word轉(zhuǎn)PPT就是其中之一,當(dāng)然轉(zhuǎn)換的方法有很多,今天小編就給大家介紹一種相對(duì)簡(jiǎn)單而且不需要借助第三方轉(zhuǎn)換工具的方法。
步驟一:打開(kāi)Word選項(xiàng)對(duì)話框
首先打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的Word文檔,然后依次點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”,這樣就打開(kāi)了Word選項(xiàng)對(duì)話框。
步驟二:設(shè)置自定義功能區(qū)
在對(duì)話框中點(diǎn)擊左側(cè)的“自定義功能區(qū)”,然后將命令更改為“所有命令”,然后在所有命令列表中找到“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”。
步驟三:添加到新選項(xiàng)卡
接著在右側(cè)新建一個(gè)選項(xiàng)卡,并且將剛才的“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”這一項(xiàng)添加到此選項(xiàng)卡。
步驟四:設(shè)置文檔顯示為大綱瀏覽模式
返回到文檔之后,點(diǎn)擊工具欄的“視圖”-“大綱”,將文檔設(shè)置為大綱瀏覽模式,然后大綱顯示下方會(huì)看到一個(gè)等級(jí)顯示的選框。
步驟五:按照等級(jí)劃分標(biāo)題
根據(jù)自己的需要將文檔中的標(biāo)題按照等級(jí)進(jìn)行劃分,比如首行的標(biāo)題設(shè)置為1級(jí),二級(jí)目錄設(shè)置為2級(jí)。
步驟六:轉(zhuǎn)換為PPT格式
設(shè)置完成以后,點(diǎn)擊等級(jí)新建選項(xiàng)卡下面的“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”,然后頁(yè)面就會(huì)自動(dòng)切換到PPT文稿中,而且格式已經(jīng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為了PPT格式,只需適當(dāng)?shù)淖鑫⒄{(diào)即可。