在日常工作中，我們經(jīng)常需要根據(jù)Excel表格中的記錄創(chuàng)建具有相同格式但不同內(nèi)容的Word標(biāo)簽。為了實現(xiàn)這一目的，我們可以利用郵件合并功能。一般情況下，如果要創(chuàng)建多個標(biāo)簽，我們會使用郵件合并的標(biāo)簽功能，

在日常工作中，我們經(jīng)常需要根據(jù)Excel表格中的記錄創(chuàng)建具有相同格式但不同內(nèi)容的Word標(biāo)簽。為了實現(xiàn)這一目的，我們可以利用郵件合并功能。一般情況下，如果要創(chuàng)建多個標(biāo)簽，我們會使用郵件合并的標(biāo)簽功能，在Word頁面上事先設(shè)計好多個標(biāo)簽，并在每個標(biāo)簽中插入域，然后進(jìn)行合并操作。然而，我將介紹另一種非常簡單的做法。

第一步，新建一個Word文檔，并設(shè)計好標(biāo)簽的內(nèi)容和格式。注意，在每個標(biāo)簽之間留出兩行空白作為間隔。

第二步，點擊“郵件”菜單，選擇“開始郵件合并”，然后選擇“目錄”。

第三步，點擊“選擇收件人”工具，再點擊“使用現(xiàn)有列表”。在彈出的對話框中找到數(shù)據(jù)源Excel表格，確認(rèn)打開。

第四步，分別在需要插入數(shù)據(jù)的位置，點擊“插入合并域”，然后選擇對應(yīng)的Excel單元格中的內(nèi)容。

第五步，根據(jù)需要設(shè)置紙張和頁邊距。選擇全部頁面內(nèi)容，設(shè)置分欄。例如，本例中選擇了3欄，并設(shè)置好欄距。

第六步，點擊“郵件”菜單，選擇“完成并合并”，然后確認(rèn)全部記錄。如果發(fā)現(xiàn)某些標(biāo)簽被分成了兩部分，可以返回到Word標(biāo)簽設(shè)計頁調(diào)整頁邊距。此外，還可以對新生成的Word文檔進(jìn)行微調(diào)，直到達(dá)到滿意的效果。

通過以上簡易的步驟，我們可以輕松地使用郵件合并功能來制作多個標(biāo)簽。這種方法省去了繁瑣的手動復(fù)制粘貼過程，提高了工作效率。希望本文對你有所幫助。