如何使用WPS設(shè)置只讀模式
WPS文檔是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,可以根據(jù)個人需求進(jìn)行設(shè)置。其中,只讀模式是一種保護(hù)文檔內(nèi)容的方法。下面將介紹如何在WPS中設(shè)置只讀模式。 步驟一:新建文檔 首先,打開WPS客戶端,并選擇左上方
WPS文檔是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,可以根據(jù)個人需求進(jìn)行設(shè)置。其中,只讀模式是一種保護(hù)文檔內(nèi)容的方法。下面將介紹如何在WPS中設(shè)置只讀模式。
步驟一:新建文檔
首先,打開WPS客戶端,并選擇左上方的【新建】菜單。在菜單中選擇需要創(chuàng)建的文檔類型,比如表格、文本或演示文稿等。
步驟二:編輯文檔并保存
在新建的文檔中輸入對應(yīng)的數(shù)據(jù),并點擊【開始】選項,設(shè)置單元格格式等。完成編輯后,記得點擊【保存】以保存當(dāng)前文檔。
步驟三:設(shè)置文檔權(quán)限
接下來,在WPS頂部菜單欄找到【審閱】菜單,點擊打開。在彈出的下拉菜單中,選擇【文檔權(quán)限】進(jìn)行設(shè)置。
步驟四:啟用私密文檔保護(hù)
在文檔權(quán)限設(shè)置對話框中,找到【私密文檔保護(hù)】選項,并點擊右側(cè)的【開關(guān)】將其打開。私密文檔保護(hù)功能可以限制文檔的訪問權(quán)限。
步驟五:保存文檔位置和名稱
在啟用私密文檔保護(hù)之前,需要先對當(dāng)前文檔進(jìn)行保存。點擊選擇【文檔位置】和【文檔名稱】,為文檔指定保存路徑和名稱。
步驟六:分享只讀文檔鏈接
設(shè)置完畢后,點擊【添加指定人】按鈕,將文檔的鏈接分享給其他人。同時,取消勾選【編輯】權(quán)限,確保只有只讀權(quán)限。
通過以上步驟,您就成功地在WPS中設(shè)置了只讀模式。這樣,只有被授權(quán)的人才能查看和瀏覽文檔內(nèi)容,保護(hù)了文檔的機(jī)密性和完整性。