當(dāng)我們在制作Excel表格時(shí)，有時(shí)會遇到數(shù)據(jù)量特別大的情況，而重復(fù)輸入?yún)s又無從得知。然而，在Excel中我們可以通過設(shè)置來實(shí)現(xiàn)避免重復(fù)輸入的功能。 打開示例文檔 首先，打開需要進(jìn)行操作的Excel

當(dāng)我們在制作Excel表格時(shí)，有時(shí)會遇到數(shù)據(jù)量特別大的情況，而重復(fù)輸入?yún)s又無從得知。然而，在Excel中我們可以通過設(shè)置來實(shí)現(xiàn)避免重復(fù)輸入的功能。

打開示例文檔

首先，打開需要進(jìn)行操作的Excel文檔。在文檔中，我們可以看到一些列下面有很多行數(shù)據(jù)。如果真的存在重復(fù)輸入的內(nèi)容，恐怕也是不容易發(fā)現(xiàn)的。

選擇需要避免重復(fù)輸入的選區(qū)

接下來，我們需要選擇那些我們希望避免重復(fù)輸入的區(qū)域。通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)拖動的方式，選擇所有需要進(jìn)行設(shè)置的單元格區(qū)域。如圖所示。

進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性對話框

點(diǎn)擊Excel工具欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，然后選擇“數(shù)據(jù)有效性”，即可進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性對話框。

設(shè)置有效性條件

在數(shù)據(jù)有效性對話框中，我們需要設(shè)置有效性條件。點(diǎn)擊“允許”下拉菜單，并選擇“自定義”。這樣我們就可以自定義我們想要的有效性條件了。

輸入自定義公式

在自定義框中，我們需要輸入一個(gè)公式來判斷是否存在重復(fù)輸入的內(nèi)容。例如，我們可以輸入公式“COUNTIF(D:D,D2)1”。這個(gè)公式的意思是，在整個(gè)D列中統(tǒng)計(jì)與當(dāng)前單元格相同的數(shù)目，如果只有一個(gè)，則表示沒有重復(fù)輸入。

驗(yàn)證設(shè)置是否生效

在我們完成設(shè)置后，可以在剛才選擇的區(qū)域內(nèi)輸入一個(gè)重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證。你會發(fā)現(xiàn)，Excel會給出一個(gè)提示，提醒你輸入的內(nèi)容已經(jīng)存在重復(fù)。

通過上述步驟，我們就可以在Excel中避免在數(shù)據(jù)量特別大的情況下重復(fù)輸入內(nèi)容了。

請注意，以上方法適用于Excel 2007及更高版本。