很多人認(rèn)為 Excel 電子表格只能用于簡單的數(shù)據(jù)記錄和計算,但實際上它也可以作為一個微型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用。只要掌握好相關(guān)的公式和技巧,我們就能在 Excel 中實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫查詢的功能。下面就讓我來介紹如

很多人認(rèn)為 Excel 電子表格只能用于簡單的數(shù)據(jù)記錄和計算,但實際上它也可以作為一個微型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用。只要掌握好相關(guān)的公式和技巧,我們就能在 Excel 中實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫查詢的功能。下面就讓我來介紹如何制作一個簡單的人事信息查詢系統(tǒng)。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)表

我們需要制作兩個表單,一個是前臺的數(shù)據(jù)查詢窗口,放在 Sheet1 中;另一個則是后臺的微型數(shù)據(jù)庫,放在 Sheet2 中。

制作下拉列表

首先,我們需要在查詢窗口中添加一個工號下拉列表。選中 B2 單元格,單擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】,將數(shù)據(jù)來源引用到 Sheet2 中的工號列,這樣就完成了下拉列表的制作。

使用 VLOOKUP 函數(shù)查找數(shù)據(jù)

接下來,我們可以使用 VLOOKUP 函數(shù)來實現(xiàn)通過查詢工號獲取姓名。在 B3 單元格中輸入公式:

VLOOKUP(B2,Sheet2!$B:$J,MATCH(Sheet1!A3,Sheet2!$1:$1,0)-1)。

其中,參數(shù) 1 中的 B2 表示工號,用于查找;參數(shù) 2 中的 Sheet2!$B:$J 表示要從工號開始的列號開始查詢,即 B 列到 J 列;參數(shù) 3 中的 MATCH(Sheet1!A3,Sheet2!$1:$1,0)-1 是將姓名與其進(jìn)行精確匹配,并減 1 是因為工號是從第二列開始的。

自動填充其他信息

對于職位、部門等其他信息,我們可以采用類似的方法進(jìn)行自動填充。只需要將公式復(fù)制到相應(yīng)的單元格,并修改單元格引用即可。

引用圖片

圖片的引用不能直接使用公式完成,我們需要另外編寫一個公式。首先,將 Sheet2 中的圖片復(fù)制到查詢窗口中,然后在其他空白單元格中輸入公式:

INDEX(Sheet2!$K:$K,MATCH(Sheet1!$B$2,Sheet2!$B:$B,0))

這個公式的意思是,通過工號在 Sheet2 中查找對應(yīng)的圖片位置。為了方便使用,我們還可以將這個公式定義為名稱 indexpicture。

完成查詢

最后,只需要點擊工號后面的下拉三角形,選擇不同的工號,查詢窗口中就會顯示相應(yīng)員工的信息了。

通過以上步驟,我們就成功地在 Excel 中制作了一個簡單的人事信息查詢系統(tǒng)。這種方法不僅可以應(yīng)用于人事管理,還可以擴展到其他領(lǐng)域的數(shù)據(jù)查詢。