如何給Word2016文檔設(shè)置密碼保護(hù)
如果你希望保護(hù)你編輯好的Word文檔,不讓其他人隨意打開查看,那么給文檔設(shè)置密碼是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。下面將介紹如何在Word2016中給文檔設(shè)置密碼。 步驟1:點(diǎn)擊【另存為】選項(xiàng) 首先,在Word2
如果你希望保護(hù)你編輯好的Word文檔,不讓其他人隨意打開查看,那么給文檔設(shè)置密碼是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。下面將介紹如何在Word2016中給文檔設(shè)置密碼。
步驟1:點(diǎn)擊【另存為】選項(xiàng)
首先,在Word2016文件菜單中點(diǎn)擊【另存為】選項(xiàng),這樣你可以保存文檔的副本,并對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。
步驟2:點(diǎn)擊【工具】下拉按鈕
在另存為界面中,你會(huì)看到一個(gè)名為【工具】的下拉按鈕,點(diǎn)擊它以展開更多選項(xiàng)。
步驟3:選擇【常規(guī)選項(xiàng)】
在下拉列表中,找到【常規(guī)選項(xiàng)】并點(diǎn)擊它。這一選項(xiàng)將允許你進(jìn)行密碼設(shè)置等其他操作。
步驟4:輸入打開文件時(shí)的密碼
在【常規(guī)選項(xiàng)】界面中,你將看到一個(gè)名為【打開文件時(shí)的密碼】的文本框。在該框中輸入你想要設(shè)置的密碼,以保護(hù)該文檔的打開權(quán)限。
步驟5:選擇修改文件時(shí)的密碼
如果需要,你也可以在【常規(guī)選項(xiàng)】界面中的【修改文件時(shí)的密碼】框中輸入密碼。這將限制對(duì)文檔進(jìn)行修改的權(quán)限。
步驟6:確認(rèn)并保存文檔
完成密碼設(shè)置后,點(diǎn)擊確定按鈕。接下來(lái),你會(huì)看到一個(gè)確認(rèn)密碼的對(duì)話框,再次輸入密碼以確認(rèn)。然后,點(diǎn)擊確定按鈕保存文檔。
結(jié)果:文檔已被成功設(shè)置密碼保護(hù)
現(xiàn)在,當(dāng)你嘗試打開這個(gè)被設(shè)置了密碼的文檔時(shí),系統(tǒng)將提示你輸入密碼。這樣,只有知道正確密碼的人才能夠打開和修改該文檔。
通過(guò)以上步驟,你已經(jīng)成功地給Word2016文檔設(shè)置了密碼保護(hù)。這種方法可以有效地保護(hù)你的文檔內(nèi)容不被未授權(quán)的人員查看和修改。