在使用EXCEL表格進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，設(shè)置文本長(zhǎng)度能夠有效提高數(shù)據(jù)的正確性。下面將介紹如何設(shè)置文本長(zhǎng)度。 第一步：選中需要設(shè)置文本長(zhǎng)度的區(qū)域 首先，我們需要選中需要設(shè)置文本長(zhǎng)度的單元格或區(qū)域。 第

在使用EXCEL表格進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，設(shè)置文本長(zhǎng)度能夠有效提高數(shù)據(jù)的正確性。下面將介紹如何設(shè)置文本長(zhǎng)度。

第一步：選中需要設(shè)置文本長(zhǎng)度的區(qū)域

首先，我們需要選中需要設(shè)置文本長(zhǎng)度的單元格或區(qū)域。

第二步：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡

接下來(lái)，點(diǎn)擊EXCEL頂部菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

第三步：選擇“有效性”

在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下拉菜單中找到“有效性”，點(diǎn)擊一下。

第四步：彈出窗口中選擇“設(shè)置”

在彈出的窗口中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“允許”下拉菜單。

第五步：選擇“文本長(zhǎng)度”

在“允許”下拉菜單中，選擇“文本長(zhǎng)度”選項(xiàng)。

第六步：填入文本長(zhǎng)度數(shù)值

在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下方，在“等于”下拉菜單中選擇“等于”，然后填入所需的文本長(zhǎng)度數(shù)值，例如手機(jī)號(hào)碼需要11位，填入“11”，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

測(cè)試設(shè)置結(jié)果

設(shè)置完成后，我們可以嘗試輸入文本并進(jìn)行測(cè)試。當(dāng)輸入的文本長(zhǎng)度不符合要求時(shí)，EXCEL會(huì)提示錯(cuò)誤信息。例如，如果我們輸入了只有1位數(shù)字的文本，而我們?cè)O(shè)定的文本長(zhǎng)度是11位，EXCEL會(huì)提示錯(cuò)誤。

當(dāng)我們輸入滿足文本長(zhǎng)度要求的11位數(shù)時(shí)，無(wú)論輸入什么內(nèi)容，都會(huì)符合要求。通過(guò)設(shè)置文本長(zhǎng)度，我們可以大大提高數(shù)據(jù)的正確性。

現(xiàn)在你已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何設(shè)置EXCEL表格中的文本長(zhǎng)度，趕快嘗試一下吧！