Excel表格如何分頁打印的技巧
在Excel中制作表格時,常常需要在一個工作簿中制作多個表格。然而,我們又希望將每個表格分別打印到不同的紙張上,以便于查看和歸檔。這時,我們可以利用Excel中的分頁功能來實現(xiàn),使每張紙上只打印一個表
在Excel中制作表格時,常常需要在一個工作簿中制作多個表格。然而,我們又希望將每個表格分別打印到不同的紙張上,以便于查看和歸檔。這時,我們可以利用Excel中的分頁功能來實現(xiàn),使每張紙上只打印一個表格。下面將介紹具體操作方法。
Step 1: 進入分頁預(yù)覽模式
首先,在Excel工作簿中有多個表格時,點擊頂部菜單欄的“視圖”選項卡。在“視圖”選項卡中,找到“工作簿視圖”選項組,選擇“分頁預(yù)覽”。
Step 2: 調(diào)整頁面邊界
在分頁預(yù)覽模式下,我們可以看到當前工作簿的分頁情況。若想將每個表格打印在單獨的一頁上,需要調(diào)整頁面邊界。
移動鼠標到右下角的邊界線上,當光標變成雙箭頭時,按住鼠標左鍵并拖動邊界線,直到出現(xiàn)新的頁面(如第3頁和第4頁)。釋放鼠標左鍵后,頁面邊界就被調(diào)整為四頁。這樣,每個表格將分別打印在四張紙上。
Step 3: 挪動表格位置
此時,雖然Excel已經(jīng)設(shè)置好了分頁,但是每個表格仍然在原來的位置。我們需要將上面兩個表格剪切到下面的空白區(qū)域。
選中上面兩個表格,使用剪切命令(Ctrl X)將它們剪切到下方的空白區(qū)域。如此一來,每張紙上都會打印一個表格。
Step 4: 完成分頁設(shè)置
至此,Excel表格的分頁設(shè)置已經(jīng)完成。如果需要打印整個工作簿,將會得到四張紙,每張紙上打印一個表格。
以上就是使用Excel分頁功能進行表格打印的技巧。通過簡單的設(shè)置,我們可以輕松地將多個表格分別打印在不同的紙張上,提高工作效率和文件整理的便利性。希望這些技巧能對你的工作有所幫助!